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报销票据的粘贴方法 主讲人:超级兔子 二〇一三年四月二十五日 目 录 一 三 四 五 正确选择并填制报销凭证封面 票据粘贴的原则 票据粘贴的方法 票据粘贴常见的错误 六 我们的目的 票据报销的要求 二 一、正确选择并填制报销凭证封面 (一)报销差旅费使用“差旅费报销凭证” 包括住宿、用餐等补贴项目 (二)费用报销单 除差旅费以外的所有报销事项都使用“费用报销单” (三)填制报销凭证的要求 1、所有的报销凭证应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写; 2、差旅费报销单及费用报销单不得涂改,大小写必须一致 ; 3、填写单据张数为所有有效附件自然张数; 4、相关事由应简明、扼要、据实填写。 根据国家相关票据规定,对报销票据要求如下: 1、报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票,应取得增值税发票的必须索取增值税专用发票,各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效。 2、发票开具的时间必须如实、完整填写。 3、发票的客户名称必须填写“XXX公司”全称,否则发票一律无效。 4、发票摘要应逐一如实填写所购物品品名、数量、单价及金额。如果所购物品过多,可在发票摘要处写明“详见明细清单”,另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单。 5、发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写,如:大小写不一致、有大写无小写、有小写无大写一律不予报销;不按以下附注规范填写的发票无效,涂改发票无效。 注:小写合计金额未达到最高金额的,必须以¥封口;大写金额数字一律用正楷字填写,(如:壹、贰、叁、零、整等),大写金额未达到最高金额的,必须以×填充。 6、发票各联要一次性复写,单联填写无效。 7、发票须加盖“发票专用章”或“财务专用章”,无章或专章模糊不清的,一律不予报销。 8、发票的票面要素(时间、单位名称、项目)必须齐全,并符合以上相关要求,不填或少填一律不予报销。 9、各类报销的票据,均应分类、有层次的贴在粘贴单上,且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并空出装订线。每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多,票据较多可使用多张粘贴单,票据粘贴以美观、平整、方便翻阅和核算为宜,不平整时应补齐,小型票据(如出租票、通行费等)在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴,票据粘贴不规范的,财务有权拒付。 10、需报销的票据可作如下分类:车费、餐费、住宿费、出租车费、办公费、电话费、会务费、管理费等。 ? 二、票据报销的要求 三、票据粘贴的原则 (一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法, 但应以整个单据平整、美观为准; (二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴; (三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀; (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。 四、票据粘贴的方法 (一)整理票据 1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 四、票据粘贴的方法 (一)整理票据 2、对票据进行修剪。将有些长度超过粘贴单的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与粘贴单一样(飞机票,保险票据等)。 四、票据粘贴的方法 (一)整理票据 3、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 四、票据粘贴的方法 (二)粘贴票据 1、鱼鳞法:票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 四、票据粘贴的方法 (二)粘贴票据 2 、平铺法:当票据大于粘贴单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。 四、票据粘贴的方法 (二)粘贴票据 3、折叠法:当票据大于粘贴单时,应采用折叠法进行粘贴。 五、票据粘贴常见的错误 (一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄; (二)票据倒置粘贴; (三)订书机订票据; (四)票据粘贴杂乱无章。 六、我们的目的
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