基于大数据技术的物资计划智能管理.doc

基于大数据技术的物资计划智能管理 一、前言 华电龙口发电股份有限公司，是由华电国际电力股份有限公司控股的大型股份制发电企业，公司主营电力、热力的生产经营，电力技术的开发、咨询、技术服务，现有4台机组，总装机容量88万千瓦。 投产以来，公司始终坚持“奉献绿色能源，创造美好生活”的企业使命，以价值思维为统领，狠抓“电量、电价、煤炭”等重大经营要素的管理和控制，取得了显著的经济和社会效益。 二、实施背景 （一）适应电力发展形势的需要 华电龙口发电股份有限公司继电保护班主要负责#3-6机组、发变组保护、励磁系统、6kV系统、400V系统、脱硫脱硝系统、6条220KV出线和其他辅助设备保护的校验、检修、维护、改造等任务，随着电力系统迅速发展，新技术和新设备引进不断增加，其中所涉及到的保护装置遍布全厂，平时工作量巨大，所以提升内部物资管理工作势在必行。 （二）传统管理存在困难 对于传统物资管理不到位的情况，主要存在以下几大问题： 1.物资信息混乱 由于无专职人员进行物资的保管，导致库内存放物资无法做到出入库登记及时、实时盘点，及时清库，从而导致库内账实不符，信息混乱的情况时有发生，尤其是在大小修期间，极有可能会造成出入库信息无记录。 2.物资计划无法按需分配 在做物资计划时，物资信息比较简单，无法做到按需分配，也就是说有些物资可能一年一个足够，而有些一个月就要五个，如果只是单纯的从剩余数量上来确定物资的购买，可能会导致物资过剩或匮乏。 3.物资信息介绍不明 对于物资的介绍仅仅只有型号，对于新人来说哪些用于何种设备，或者是哪些型号的物资可以进行互换使用都是困难的，严重影响工作效率。 4.物资缺陷率统计困难 所购买的物资在使用时，某些厂家的设备在使用过程中极易发生缺陷，如果按照传统的物资管理，统计出各厂家的物资缺陷率很困难，无法在下次做物资计划时有效避免，浪费人力和财力。 因此，基于以上原因和现实矛盾不断加深，为此必须克服障碍，采用物资计划智能管理的办法，不断优化物资管理水平，利用强大的大数据技术，解决现实工作中存在的困难和问题就显得非常必要，势在必行。 三、内涵和特点： 基于以上传统物资管理的局限性，对于物资计划智能制定的需求显得尤为迫切。利用大数据技术加强物资资料的管理，让传统物资资料作为电子版资料的支撑，利用电子平台进一步完善传统物资资料的管理，利用资料信息化简化我们的工作，提高工作效率。 基于大数据技术的物资计划智能管理就是利用电子网络平台加强物资计划管理，通过智能手机应用软件实现以下功能： 1.将物资的类别、名称、实物图片、用于何种设备、是否可互换使用等信息能通过系统实现静态录入。 2.此系统可集中显示配备的全部物资数量、实际在库数量、使用中的数量，实时记录物资储存状况、试验情况等信息。 3.可现场及远程查询库存情况、使用情况（借出/在库）、是否超期及相关责任人信息，并汇总分析。在库存物即将使用超期时，系统会提前给出醒目的提示，并自动显示需要作出处理的物资清单，分门别类给出送检、巡检、报废等处理结果，实现物资资料上传、下载、搜索、完善等功能。 四、主要做法 （一）方案制定 龙口公司继电保护班经过深入的意见交流、反复总结和实际调研之后初步制定了三种方案。 1.利用数据库进行设计实现。 （利用数据库可基本实现物资管理功能，但在实际操作时内容复杂，查找困难） 2.建立网站或是利用公司内网设立技术资料管理帐户。 （建立网站首先需要服务器，其次还需专业人士对网页进行设计，实施起来过于复杂因此第一种方案设计难、实现难、成本高。) 3.利用手机微信小程序来实现。 (优点是微信应用度高，便于操作，支持共享、上传、建立团队、有独立的手机APP、支持搜索功能、查看方便、可随时查看。缺点是需要随时具有网络信号) 基于以上三种方案筛选比较，最终确定选择方案三：利用手机微信小程序实现物资的智能管理。 （二）具体实施内容 1.确定目标明确分工 根据现场实际情况，将所有人员分为三组： ①一组对物资库所有的物资资料进行查阅统计，整理内容包括所有物资的规格、型号、标识、实际存储位置等详细信息，进行整理归纳，并整理为电子版资料，方便后续输入信息。在整理物资资料过程中青工自发组织进行整合，整理的同时自身也是了解班组的过程。 ②二组查找相关的资料，经讨论后，根据所需要的功能建立微信小程序，在制作时要尽可能的实现更多的功能； ③三组根据所建立的小程序输入相关物资信息，信息要确保准确，防止在查找物资资料时出现错误，耽误时间。 2.收集的物资资料信息 一组对现有物资信息进行整理统计，物资统计是一个繁琐的工程，需要对现场物资信息、物资库等资料进行核对整合，以标识牌、编号等方式明确规划区分各类物资，按照不同品种、规格、型号等进行堆放，要做到物资码放整齐：同一种型号规格的物资