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档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人 员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强 档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、 下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录） 、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的 （或上级下发的） 杂志、 图书、 资料、 音像制品及自制的照片、 录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 ○ （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负 责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专 （兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年 建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起 向档案室移交。 （三）立卷和归档 1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。 2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。 3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随 机立卷并归档。 4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。 5、各部门业务档案（除专项档案外）要在年初分类立卷，次年初归档。 6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时形成，即时归档。 7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。 8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷 归档。 9、归档要求：①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有 完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到 分类、分项、分目清晰；要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同 类型的资料，不能混合立卷。