三辍学通报错误与补救方法.doc

陸、中輟輔導工作 P. PAGE 63 一、輟學通報 (一)教育部全國國民中小學中輟生通報及復學系統(輟學通報) 1.學生現況查詢 輸入相關查詢條件，按下查詢鍵。 系統顯示學生相關摘要訊息。  點選姓名超連結可帶出詳細之學生中輟資料。 2.學生轉學資料異動 輸入欲轉學之學生身分證字號及學生轉往之學校，按下轉學鍵即可完成轉學作業。(系統之轉學為學生基本資料之轉移，並非行政上之學生轉學。)  3.學生基本資料維護新增作業 輸入欲新增的中輟生學生身分證字號後，按下新增。 新增鍵按下後畫面如下：  登錄學生個人相關基本資料 ※若中輟生父母為外籍配偶，按下父母詳細資料可維護父母之資料，視窗如下： 資本資料輸入完畢按下新增會出現下面訊息視窗。按下確定，系統帶往新增中輟生第一筆中輟資料。 填寫學生輟學相關資料，按下新增即完成中輟資料新增。(中輟資料必須填寫完成後系統才會存學生基本資料，及此中輟資料，其畫面如下所示) 註：若輟學原因勾選其他因素時，務必於非前述原因說明處填寫清楚。 4.再次協尋 維護尋獲資料，此功能查詢只能查到個人、全家行蹤不明且尚未復學的學生資料。已尋獲之學生，若需請警政單位協尋時，於此功能內填寫「再次協尋」資料，提出再次協尋後，資料即再次傳送警政署協尋，需待此筆「再次協尋」資料，尋獲後才可再次提出協尋需求。 點選【上線通報作業】之【學生尋獲資料維護】。 （僅「個人、全家行蹤不明」學生需先行進入本功能進行資料維護） 輸入相關查詢條件，按下【維護】。  系統顯示符合查詢條件之摘要資料。 點選身分證字號之超鏈結，可調閱該證號學生之詳細基本資料。 (二)國民中小學中途輟學學生通報表 縣市別　學校別國民中小學中途輟學學生通報表 通報日期：○年○月○日 (三) 輟學通報錯誤與補救方法 錯誤通報1：學生10月1日~10月3日未到校(三日未到校)，10月4日(第四日)依規定通報輟學時，學校將輟學日期填為10月4日。 正確通報1：學生10月1日~10月3日未到校，依規定10月4日應通報中輟，通報學生中輟時間正確應為10月1日)。 補救辦法：學校日期通報錯誤時，請速回報本府教育處，由教育處轉請教育部協助更正。 錯誤通報2：學生為國小(國中、高中)一年級新生，尚未完成報到(尚無學籍)時，學校於中輟通報系統通報為中輟學生。 正確通報2：學生為國小(國中、高中)一年級新生，尚未完成報到(尚無學籍)時，學校應於中輟通報系統通報為新生未入學部分，並持續追蹤並回報教育處。 補救辦法：新生未入學誤報為中輟生，請學校檢附證明文件，函文至本府教育處，由教育處函轉教育部協助更正。 (四) 輟學通報刪除的規定與辦法 (此謂刪除中輟紀錄表示該生無中輟之相關紀錄與一般中輟學生復學不同) 1.學校新生應入學而未入學，學校必須依規定通報為新生未入學通報，並由學校持續追蹤，經學校追蹤確認學生已出國並取得確實已出國之證明，請學校檢附該證明函文教育處，由教育處轉報教育部刪除學生之中輟紀錄，。 2.開學之日起連續3日未到校之學生，學校必須依規定通報中輟，經學校追蹤確認學生由父(母)親帶往外地，因父(母)疏忽未辦裡請假手續者(非因學生個人之因素)，且學生從未有中輟之紀錄者，由學校通知家長至校完成請假手續，學校檢附該證明函文至本府教育處，由教育處轉報教育部刪除學生之中輟紀錄。 二、復學通報 (一)教育部全國國民中小學中輟生通報及復學系統(復學通報) 復學作業 輸入欲復學之學生身分證字號或直接點選維護鍵。  (二)國民中小學輟學學生復學通報表 縣市別　學校別國民中小學中途輟學學生復學通報表 通報日期：○年○月○日 身分證字號 　 　 　 學生姓名 　 　 　 就讀班級 　 　 　 導師姓名 　 　 　 性別 　 　 　 出生日期 　 　 　 戶籍地址 　 　 　 　 　 　 　 通訊地址 　 　 　 　 　 　 　 戶籍電話 　 　 　 居住電話 　 　 　 父親姓名 　 　 　 母親姓名 　 　 　 父親手機 　 　 　 母親手機 　 　 　 緊急連絡人 　 與學生關係 　 　 電話 　 　 監護人 　 與學生關係 　 　 電話 　 　 親屬狀況 □雙親 □單親 □失親 是否原住民 □是　　□否 父母是否外籍配偶 □是　　□否 　 是否隔代教養 □是　　□否 行蹤說明 □全家行蹤不明　□個人行蹤不明　□非行蹤不明　□其他(　　　　　） 尋獲類別 □經警政單位協尋 □非經警政單位協尋 尋獲日期 　 　 是否復學 □否　□是 復學日期 　 　 　 　 就讀措施（勾選請以█註明） □回原班或其他班級正常上課 　 　 　 　 □輔導暫讀補校 　 □(學校辦理，因家庭變故者)轉介慈輝班 　 □(學校辦理之中介教育措施)轉介資源式中途班 　 □(民間團