阳煤集团物资超市化经营的实践与成效.docx

阳煤集团物资超市化经营的实践与成效 作者：赵玉成 　　 近年来，阳泉煤业集团(以下简称“阳煤集团”)供应处作为承担企业物资供应的部门，从2003年开始不断在物流管理模式和物资供应上探索和创新，并取得了良好成效。 一、物资超市化经营的实践 1．建立“1223”物流管理新模式。 2003年，阳煤集团供应处积极探索煤炭企业物流管理体制，经过考察，学习先进企业的物流管理经验，充分分析物资供应市场情况，结合现代物流管理要求，提出了在集团公司建立“1223”物流管理新模式。 “1”即一条市场价值链， “22”即两级物资超市和两级物资配送，“3“即实现零库存、零距离、零浪费三个零。具体表述为：以信息化为载体，以内部订单为核心，通过一条市场价值链，按照“1223’物流管理模式进行物流再造，逐步实现物流产业化。 2．物资超市化经营的原则和方法。 为适应现代物流管理的要求，建立物资超市化经营的现代物流体制，结合集团公司实际，阳煤集团供应处确定物资超市化经营原则如下：①必须坚持代储代销的原则；②方便生产、服务生产的原则；③平等竞争，优胜劣汰的原则；④降低采购成本，减少流通费用的原则；⑧提高工作效率和业务透明度的原则；⑥减少库存，杜绝积压和报废的原则；⑦对内保证供应，对外积极经营的原则。物资超市化经营具体实施方法为按照物流在先，商流在后的现代物流方式进行运作。集团公司内部设立两级物资超市，供应处为一级物资超市，所属各单位供应科为二级物资超市。一级和二级物资超市实行连锁经营。物资超市的建立要充分利用现有设施(场地、库房、设备)和人员，建立超市化经营物资的交易场所和与之相配套的仓库。物资超市化经营要使用先进的信息化手段，使物资超市管理现代化、信息化、科学化。 3．物资超市化业务流程。 根据物资超市经营的原则和方法，确定科学合理的业务流程，主要有：物资需用计划——采购计划——签约代储代销协议——入库管理——仓储保管——出库管理——配送——使用后结算付款或清退。 4．物资超市化经营具体环节的操作。 ①计划管理。物资计划管理是物资超市化经营的重要环节之一，是物资超市化经营工作的起点。基层供应科要按规定时间和要求报送具有相对准确和前瞻性的需用计划。供应处业务科要根据基层需阁计划及时生成物资采购计划。 ②供应商管理。超市物资供应商的选择和管理要按照“公开、公平、公正、择优、诚信”的原则进行。供应商必须资证齐全，具备相当规模的生产能力和发展潜力，有较高的供货能力，交货及时，提供优良的軎后服务，良好的技术咨询和产品的跟踪服务等。供应处对供应商实行动态管理，每半年进行一次弹审考核，优胜劣汰。 ④签约协议。凡实行超市化经营的物资须签定物资代储代销协议，协议必须明确规定物资名称、型号、规格、计量单位、数量、价格、质量要求、结算办法、交货方式、违约责任、售后服务等条款，以及双方的权利、义务和责任。 ④物资入库、保管、出库管理。代储代销物资到货后，各级仓库工作人员要依据物资验收入库通知单，对到货物资进行数量和质量验收，验收无误后分类别分规格、分供应商合理存放，进行保管、保养。用料单位在物资超市选购好物资后，由业务人员办理手续，配送中心负责对用料单位实行出库配送。 ⑧价格管理和结算办法。超市物资要严格执行代储代销协义确定的价格。一级超市向二级超市调拨物资，执行统一价格。二级物资超市在日常经营中，物资出库要实行钱货两清、即时清结。二级物资超市在月末对已出库使用的超市物资对一级超市支付货款进行结算。供应处业务科汇总超市物资使用和结算情况后，按实际出库使用情况通知供应商开具发票，财务挂账后结算付款。 ⑥超市物资清退。超市物资清退工作由两级物资超市和业务科共同负责进行。对验收不合格的代储代销物资，仓库应单独存放，由业务科(组)及时通知供应商进行换货或退货。物资超市经营的物资在代储代销协议规定期限内无动态，供应业务人员要及时通知供应商进行清退。 5．超市化经营与物流信息化。 实行物资超市化经营后，商流和物流在时间上实现了分离，业务流程和以前相比也发生了很大变化，因此必须由独立的超市化信息系统支持。超市化经营信息系统必须要实现在不经过财务的前提下，正常地实现物资入库、保管保养、出库、清退。超市物资出库后使用单位按时将货款交回供应处财务科。每月月底系统按供应商和物资类别进行分类汇总，业务科根据汇总情况通知供应商开具发票，办理结算手续，挂账付款。所以物流信息系统的支持超市化经营是必不可少，没有超市化经营信息系统，超市化经营就无法开展。 二、物资超市化经营的成效 通过实行物资超市化经营和物资配送，阳煤集团供应处对长线物资实现了全面代储代销，对配件实现捆绑代销和寄售代销．并对部分物资实现了自储代销，在物流管理的诸多方面都取得了良好的效果。 1．储备资金占用明