时光有谱最新录入规则.PDFVIP

时光有谱最新录入规则 2019年10月22 日 家谱是以记载一个血缘家族的世系与事迹为主要内容的史类文献。家谱数 字化工作是连接历史、谱写未来的一项非常有意义和有价值的工作，所以需要 大家严肃对待。 烦请各位录入人员在录入前务必仔细阅读最新版本注意事项，严格按照要求录 入，以免返工！ 一、整体录入规则 1. 录入内容：字辈、世系图和世系表 （人物介绍）。 2. 录入规则：所有基本信息全部拆分录入。 基本信息重要信息：性别，影像编码，人名 （字、号、谥号、名讳、又 名、小名），日期 （出生日期、死亡日期/埋葬日期），地点 （出生地、安葬 地），年龄 （寿年），尾标 （始迁祖、出入嗣等），是否健在； 3. 录入时字体尊重原始数据，譜上为繁体字就录繁体字，简体就录简体。不 可随意更改。同一个人名前后一个用繁体，一个用简体，按照前面录入为 准无需修改。 4. 分支创建： a. 能连接上已有分支的人名节点不要新建分支； b. 原谱上祖先相同某一代拆分多个世系，相同祖先只要录入一次，拆分的 子嗣全部合并到一个分支上，重复世系出现的祖先节点只要添加对应影 像编码； c. 同一人名节点一套譜中不允许出现两次 （除出嗣、入嗣、兼嗣等特殊情 况） 5. 影像文件添加 【重点注意】： a. 每个节点都必需有对应影像页； b. 一个节点可能对应多个影像；凡是在世系图或世系表出现的人物节点相 关介绍的，无论在多少页出现都需要添加对应的影像文件。 c. 系统会自动保存当前编辑保存的对应影像页码，其他页出现已录入节点 需手动点击基本信息栏保存按钮添加或选中节点勾选左侧对应影像页右 下角的 再点击影像上方 “添加影像”按钮予以保存。此处特别注意 转页或多个分支前几代信息相同的情况。 6. 问题记录：家谱录入过程中发现家谱前后信息不对应，人名错误，世代错 误，缺页，断代等特殊情况，请在 “序文编辑”处新建一个文章，名称写 为 “问题汇总”，将谱中出现的问题和对应的影像文件编码进行详细记 录，以便后期审核人员检查校对。 7. 符号使用：看不清、缺字 （除人物节点以外的字）、存疑的字，统一用符 号 “〇”代替；不知道怎么输入的字 （异体字）用符号 “？”代替。 人物 节点缺字用符号 “*”代替。 注意符号〇的输入方式如图 8. 生僻字处理方式： 第三方生僻字查找网站链接供参考：字海网/ 世系编辑中点击 “生僻字查询”即可跳转至字海网网页 二、字辈录入规则 字辈录入：在 “序文编辑”处新建文章，文章类型选择 “字辈”，新建完 成后打开左边的影像找到对应页面，直接在文章编辑栏将文字按照顺序依次录 入，注意文字录入中不允许有空格标点及换行等符号，录入完成后点击右下角 “保存”按钮。保存后点击新建按钮左边的下拉框看影像页是否保存成功。 字辈录入内容有：字辈、昭穆、班字、子行、辈行、排行等 注：当存在多个字辈时，需要分别新建，一篇文章里只允许存在一个字 辈。 规则补充： 当字辈中同一代有两个不同的字另一个字紧接着写在 （）中，例如：洪 （鸿）； 当字辈中存在生僻字或异体字或看不清的字统一用？代替； 三、世系图录入规则 9. 平台录入顺序是按长子在前次子在后依次录入，需要看清谱上长幼顺序后 再录入，如图示例 10. 世系图快捷键操作 11.本家族人名不详的 （无论男女）统一用 “*”标注； 12.人名节点不允许为空或文字中间不允许有空格符； 13.世系图人名节点录入规则 （节点只录人名）： 《李氏宗谱》为例 a. 本家族人名录入规则 i. 世系节点只录名不录姓。系统默姓氏为本谱姓氏，如有外姓需手动 修改基本信息栏姓一栏； ii.谱中远古世系没有姓氏的人物节点基本信息中的姓要手动删除，例 所有家谱中黄帝/炎帝至得姓始祖中间的所有人物姓一栏都应该为 空； iii. 确定是同一个人但世图和世表前后人名有出入，另一个名字录到 基本信息又名栏； iv.节点只录入具体人名；