卫生署学童免疫接种学校入门网使用手册供有关学校参考.PDFVIP

頁 1 卫生署学童免疫接种学校入门网使用手册 (供有关学校参考) 卫生署学童免疫接种学校入门网(“入门网”) ( .hk/IRS/ ) 已于2013/14 学年起运作。本手册记载使用流程以供有关学校参考。 系统开放时间如下: o 星期一至五(除公众假期): 上午9:00 - 下午6:00 o 系统在上述以外时间仍会运行，但可能会因临时维修工程而使系统有不稳定及反应变慢情况，或令使用者未能如常畅顺操作。 为确保运行畅顺，建议计算机和浏览器的配置如下: o Windows 7 ( Windows 7 比旧的操作系统如Windows XP 的中文支持较佳。) o Internet Explorer 11 如需技术支持，请于办公时间(星期一至五(工作天): 上午9:00 -下午6:00)致电2576 6278 或电邮至 irs_ehr@.hk 与卫生署「免疫接种记录系统支 持小组」联络。 頁2 目录 一. 首次登入及启动帐户程序3 二. 下载模板及填写学生名单的程序5 三. 上载学生名单的程序13 頁3 一. 首次登入及启动帐户程序 1. 开启Internet Explorer ，输入网址: .hk/IRS/ 2. 当系统显示如下图版面，请选择语言。 3. 从左边选单中选择「登入」。(卫生署学童免疫注射小组将另函通知学校相关的用户名称，而密码将经由电邮传送至指定的电子邮件地址。) 頁4 4. 首次成功登入后，系统显示如下信息: 5. 系统会寄出另一电邮(如下图)至学校指定的电子邮件地址。请点撃邮件内的链接以完成启动程序。 頁5 6. 完成启动程序后再登录系统。系统会要求变更默认的密码，请更改密码。 *留意:密码应至少有6 个字符，并至少包含一个数字或符号，一个大写字母和一个小写字母。可接受例子，如 Test1234 。不接受例子，如 test1 。 二. 下载模板及填写学生名单的程序 1. 从入门网选单中选择「下载学生名单模板」。 頁6 2. 学生名单模板分为(学生名单模板（Excel 格式) ）和(学生名单季节流感模板（Excel 格式）) 。 頁7 3. 开启该模板档案（Excel 格式），模板格式如下图: 4. 分页名称须改为小一及小六各班别的名称(1) 。如下图，按鼠标右键后选取 「重新命名」(Rename) 以修改分页名称(2): 頁8