第七单元公务文书课件.pptVIP

南开大学出版社 主编 王佳 顾洪波 应用文写作基础 第七单元 公务文书 通知、通报 1 报告、请示、批复 2 函 3 特点 种类 行政文书的特点 1 2 3 4 第一节 行政文书概述 行政文书概念 第二节 通知 （一）通知概述 通知是上级机关对下级机关、组织或个人告知有关事项时使用的一种应用文。通知的应用十分广泛，系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时常使用通知。 事务类通知以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是这类通知没有公文字号、主题词等），不需要存档备案。有时还可以直接在单位内部告示栏写出或张贴，不再另外行文。 （二）通知的格式与写法 标题 对象 名称 正文 落款 标题位于首行的正中，用比较醒目的字体，可以只写“通知”两字，也可以根据情况写“紧急通知”、“重要通知”等，以引起注意。 通知对象的名称一般顶格在正文的第一行，后面加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可省略不写。 正文写在名称下面，另起一行空两格开始写。通知的内容因事而异，有不同侧重点。 发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在上，时间在下。 （三）通知的写作要求 （1）通知的对象和内容必须明确、具体。如果含糊不清，就会贻误工作。 （2）通知的文字要简明、准确、有条理，让人一看就明白，便于理解、执行。 表扬通报 批评通报 情况通报 通报是党政机关