《办公自动化实用技术》第04章数据分析与处理.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 4.5.10 综合名次以及最后结果的确定 按照与4.5.5和4.5.6中类似的方法，分别利用RANK函数和IF 函数，确定每个考生的“综合名次”并给出“是否进入体检阶段”的判断（假设综合名次前50%的可以进入）。 综合成绩表的最后处理结果如图4-50所示。 图4-50 综合成绩表的最终效果 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 小 结 在办公业务实践中，经常需要对大量的业务数据进行分析和处理。这在Excel中通常通过建立数据库表格来实现。利用有关功能可以对Excel数据库表格进行数据分析，包括数据排序、数据筛选、分类汇总以及数据透视分析等。利用数据清单可以制作精美的数据图表，利用公式和函数能够进行各种复杂、繁琐的数据计算和数据处理。 对于数据的排序操作，需要掌握排序依据，单个字段排序和多个关键字段排序的操作方法。数据筛选有两种操作方法：自动筛选与高级筛选，要注意二者的适用情况，对于高级筛选，还必须掌握如何正确设置筛选条件区域。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 数据分类汇总可以将数据库中的数值，按照某一项内容进行分类核算，使得汇总结果清晰明了，操作时注意必须首先按照汇总字段排序。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是形象生动的图表