1仓库进出保管工作规范.docVIP

第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 16 页 2005-11-06修订 目录 TOC \o 1-3 \h \z 勤强仓库进出保管工作规范 4 一、入库工作 4 1、入库准备 4 2、入库手续 4 3、入库验收 5 重点关注 5 退货入库 5 收货具体规范 5 4、入库装卸合理化 6 5、入库信息处理 6 处理验收中的问题 7 二、仓库保管工作 7 储存保管目标 7 1、理货 7 2、货区划分 7 3、合理堆码 8 4、盘点 8 盘点具体要求 8 盘点数据处理 8 三、出库工作 9 1、出库准备 9 2、审核出库凭证 9 3、出库备货 9 4、出库复核 9 5、出库包装、标识 9 6、出库发货清点交接 10 7、出库清理 10 装卸搬运合理化 10 处理出库凭证问题 10 处理商品出库中的问题 10 四、特殊进出库业务类型 11 五、值班与交接班 11 六、帐务处理 11 收发工作总体要求 11 开票员的工作要点 12 一、对数据库的了解： 12 二、开票前提条件 12 三、日期切换 12 四、操作步骤。 12 票据处理技巧： 12 五、开票后处理。 13 六、数据后续处理： 13 七、高级要求： 13 电脑打印票据联次安排 13 仓库进出库单据类型 15 进库类型： 15 出库类型： 15 综合类型：转库/损溢： 15 电脑开单员分工 15 一、工作内容 15 二、班次安排 15 三、具体要求与注意事项： 15 数据核查要点 16 勤强仓库进出保管工作规范 一、入库工作 入库准备 入库手续 验收 装卸合理化 入库信息处理 1、入库准备 熟悉入库货物，了解到货计划（采购订单处理），了解出货计划 掌握仓库占位情况，作好储位准备 制定仓储计划，做好货位准备 妥善安排货位：根据到货商品特性、体积、质量、数量、到货时间、生产日期、包装规格等，结合商品分区、分类和储位管理的要求，预计储位，确定商品的理货场所和储存位置 合理组织人力，制定装卸方案 准备仓板、作业工具检查与准备 验收准备，检验设施的检查与准备 文件单证准备 2、入库手续 a、保证入库商品手续齐备有效： 来货首先索取四证（检疫检验合格证、车辆消毒证、防五非疫区证明、上海准入证）和对方的销售发货手续（出库单/发货单/磅码单/销售单/发票等）及随货同行的质保单、合格证、装箱单等，以便验收核对。 b、保证入库验收记录真实完整： 验收入库商品件数/重量都要按明细在入库记录簿加以详细记录，与商品验收有关的品质、规格、包装及相关标识情况亦要仔细记录。 入库记录应有司磅员、监磅员、检验员、开单员等相关人员记录 必要时记下对方送货车号、送货员姓名、来货票据类型及票号 c、根据明细记录，统计实际收货情况，填写《收货单》相关人员及对方送货员确认签名后，再次复核相关票据反映的信息是否相符，完成《收货单》交接手续 d、同批货物入不同仓库时，须分别打印《入库单》； e、大场库、三厂库的调入必须注意做帐日期，以调出库的出库日期为做帐日期，不得跨日做帐，若有当日超过19时才进库，仍调整为出库日期做帐； 3、入库验收 a、核对验收单证 审核验收依据：入库通知单、采购订单、订货合同 b、保证入库的商品符合订单要求： 品种、规格、数量、质量、包装等均须符合订单约定的要求，不将不符要求的商品验收入库。有异常情况验收人员不能决定时，填写书面《异常情况反馈表》交分管领导，否则引起损失由验收人员全责承担 c、确定验收比例 根据商品价值、供应商品控能力、运输方式、储存时间确定抽检比例：红白条必须逐头检验新鲜度、含水量、修割净度、膘肥厚度等各项指标；箱装冻品逐箱检查外包装完好与整洁度、按2-5%开箱检查 重点关注 a、商品内外包装是否完好 b、商品是否解冻 c、商品表面有无干枯、变色、异味 d、内外包装标识：厂名、厂址、品名、规格、净重、生产日期、保质期、检疫标签等是否齐备 e、净重与抽检实重是否相符？水分超标情况等 退货入库 a、概念区别： 退库：指领货部门（如配送部、分割间）未发完物品直接退回仓库（未开据《销售送单》） 退货：指已开据《销售送货单》而发生的退货，包括当日客户不予验收直接退货及客户已收货又发生退货 b、票据填写： 退库，须填写商品《入库单》，供应商为“退回部门”，在备注栏注明退库原因 销售退货，须填写商品《入库单》，供应商为“退货”，在备注栏由送货员注明退货原因和客户名称，并注