《中铁五局集团办公楼竣工落成庆典》-精选课件(公开).ppt

宣传中国中铁五局集团六公司取得的辉煌成就，诠释企业文化理念； 利用中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典的契机，向广大市民及客户传达这一喜讯； 充分、深入展示中国中铁五局集团六公司雄厚实力和产品优势； 以“品牌实力、优质产品”感召人，提高中国中铁五局集团六公司的品牌知名度和美誉度，进而实现品牌忠诚度的提升； 感谢领导关心和支持，邀请政府领导出席，加强与相关领导和职能部门的联络。 活动时间： 2008年3月底或4月初上午（竣工落成庆典）、中午（招待酒宴）、晚上（答谢文艺演出） 活动地点： 竣工落成庆典：渝北区 招待酒宴：办公大楼附近的酒店或酒楼 活动主题： “立足重庆 腾飞中华——中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典” 活动形式及内容： 新颖、时尚的竣工落成庆典+办公楼参观+嘉宾、客户招待酒宴+答谢文艺演出 活动组织： 活动主办：中国中铁五局集团六公司 策划承办：重庆智诚传扬文化传媒有限公司 报道媒体：重庆主流报媒、重庆电视台、重庆电台等 相关领导、嘉宾、媒体记者邀请、接待与宴请（约 人） （一）领导、嘉宾邀请 1、邀请领导（约 人）： 重庆市领导、渝北区领导、相关职能部门领导、总公司领导、中国中铁五局集团六公司领导等 2、邀请嘉宾（约 人）： 主要客户相关负责人等 3、重庆主流新闻媒体记者（约 人） 4、中国中铁五局集团六公司合作单位负责人、友好宾朋（约 人） 5、其他邀请对象：待定（约 人） 备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请； B、邀请函须提前一周送出，提前两天电话落实。 （二） 嘉宾接待（内部分工，分别接待） 1、签到接待： 2、临时休憩： 3、招待酒宴： （三）招待宴会 1、时间：竣工落成庆典当天中午12：00——13：30（待定） 2、地点：办公大楼附近的酒店或酒楼 3、就餐人数预估：100人左右？（待定） 4、嘉宾就餐（礼仪小姐在大厅入口将不同领导、嘉宾引领至相应席位就餐） 5、其它事项 （四）答谢文艺演出 1、时间：竣工落成庆典当天晚上 2、地点：办公大楼门前 3、参与人数预估： 人（待定） 4、其它事项 活动组织机构设置、人员分工及主要职责 为了成功举办中国中铁五局集团六公司的竣工落成庆典活动，我司将协同中国中铁五局集团六公司成立“竣工庆典活动筹备工作小组”，并作如下分工—— 1、活动总指挥：中国中铁五局集团六公司相关负责人： 主要职责：活动整体操控。 执行总指挥：中国中铁五局集团六公司相关责任人： 主要职责：① 活动现场监控； ② 紧急事件的处理。 2、副总指挥： 组成成员：A、中国中铁五局集团六公司相关责任人： B、“智诚传扬”文化公司项目组负责人：张君 主要职责：① 检查各小组准备情况； ② 现场各小组执行情况监控、人员调配； ③ 负责落实致词嘉宾，提前撰写发言稿； ④ 紧急事件的处理。 3、项目督导组 / 协调联络组： 组成成员：中国中铁五局集团六公司相关责任人+“智诚传扬”文化公司项目组：龙文权 主要职责：① 活动全程联络、协调、敦促、督导工作； ② 全程沟通、物料准备的监控； ③ 开业当天，与“智诚传扬”文化公司的衔接、活动流程的监控。 4、宣传推广组： 组成成员：中国中铁五局集团六公司策划部或市场部相关责任人： 主要职责：① 负责联络、邀请、落实各大媒体记者； ② 负责中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典之新闻通稿的撰写； ③ 负责主办方宣传资料的准备、现场供给； ④ 负责广宣文案的确定； ⑤ 新闻记者稿酬准备；