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收费注意事项培训 晋中燃气公司 2013.11.16 培训要点 一、收款凭证管理 二、如何填写收据 三、开具发票注意事项 一、 收款收据管理 （一）、收据领用 1、派专人负责收据的领用、保管、缴销工作，要设置收据使用登记簿，逐一登记数量与起止号码、使用情况。 2、收据的领用必须经业务主管领导批准。 3、领用收据时，应检查是否有缺号、漏号或重号，检查无误后，领取收据并在收据使用登记薄上签字记录。 4、领用单位或部门应保持收据的干净整洁，完整无缺。　 一、收款收据管理 （二）、收据填开 1、使用收据时必须按号码顺序使用，填写错误的收据注明“作废”，与存根一并保存；收据开具的内容必须清晰完整，按规定用途使用。 2、收据应在收取款项时开具，如遇特殊情况，先开收据后收款时，经业务部门负责人批准。 3、使用部门应设专人进行管理，收取款项和收据存根进行核对，核对无误后，将资金存入公司指定账户或上交公司财务部； 一、收款收据管理 （三）、收据的缴销 1、收据使用完毕，使用部门需将使用的收据交回财务部办理缴销手续，年终归入会计档案。 2、每本收据交回时应在封皮处按照上交收据封面内容填写模板逐项填写收据使用情况。 3、每本收据的发放最后要责任到个人，不得擅自转借、出售、代开、伪造和自行销毁。如果丢失，以书面形式将情况详细说明，并由部门领导，分管领导审查批准，提交至公司财务部，视情节轻重程度考核扣