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5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编 号或图号。 6．文件题名：填写文件标题的全称。 7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。 （竣工图为竣工图章上的日期） 8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。 （三） 卷内备考表的编制： 1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样 式符合附录C。 2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数（照片张数），以及立卷单位 对案卷情况的说明。 （四） 案卷封面的编制： 1．案卷封面样式符合附录D。 2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档 案馆时统一填写。 3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容， 由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③ 卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必 须符合《广州市市政基础设施工程档案移交一览表》 （附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。 4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这 些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内 以简短文字概括本卷内容。 5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责 任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要 的，其余用“等”代替。 6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止 日期。 7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用 计算机打印。 8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目 录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 第九条 案卷装订与装盒 （一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线 绳四等分三孔左侧（1cm）装订法，要整齐、牢 固，便于保管和利用；图纸不用装订。 （二） 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序 装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不 超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。 （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒 脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷 题名”栏填写工程名称。 附录B 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 1 2 3 4 5 6 规格A4 尺寸 mm 1×20mm 15×15mm 10 20 20 70 20 15 15 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工程准备阶段文件 立项文件 1 穗机计[1998]50号 立项申请报告及批复 2002.3.15- 2003.5.16 1 建设用地、征地、拆迁文件 2 穗国土建用字[2000]30号 国土局 建设用地批准书 2001.2.10 6 3 国土局 国有土地使用证及附图 2001.2.10 9 勘察、测绘、设计文件 4 2002复62号 规划局 建设工程测量记录册 2002.10.13 12 5 规划局 规划设计条件 2002.11.20 15-18 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 施工组织管理记录 1 市政施管-1 市政二公司 开工报告 2002.10.1 1 2 市政施管-4