编制及管理制度.docVIP

PAGE PAGE 4 资料编制及管理制度 为做好项目部技术资料管理工作，提高项目管理水平，规范资料形成的程序，确保资料的及时性、准确性、完整性、可追溯性，特制定以下资料编制及管理制度。 一、资料编制程序 项目部的档案资料是指从项目部建立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据声像等，项目部资料应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理，确保资料的完整、准确和安全，作好汇总，并建立台帐。 1、技术档案资料由各项目部资料室负责编制和管理，各项目资料室人员根据各项目情况而定，具体负责资料的编制、报送、分类和存档，并完善电子版的录入（如用到扫描机，四个项目分时段录入）。 2、资料编制的依据为： eq \o\ac(○,1)监理工程师批准的技术资料表格（监表、施检表、检表、评表、试表等）； eq \o\ac(○,2)批准的分部分项工程划分； eq \o\ac(○,3)相关的公路工程施工、桥梁施工技术规范、质量检验评定标准； eq \o\ac(○,4)施工设计文件、变更设计文件； eq \o\ac(○,5)施工组织设计、专项施工方案以及现场实际采取的施工技术措施。资料内容应真实反映现场实际施工情况，包括所采取的安全、质量和技术措施。 3、资料编制单元的划分：根据批准的分部分项工程划分规定，以子分项工程为单元编制，子分项工程所涉及到的各项施工内容分别填写资料表格，汇总形成单元资料。各单元资料监表、施检表、检表、试表、评表齐全，既是完整的竣工验收资料，也是该子分项工程的计量依据。 4、施工资料由工程技术部施工技术人员提供现场资料，资料员收集汇编形成检表、施检表；试验资料由工地试验室填写，形成完整的试表，按时分类交资料室归档。资料员应根据各分项工程所涉及的试验内容，将相应试表组合在该资料编制单元中，避免张冠李戴；所有测量资料，由测量组编制填写后交资料室组合归档。 5、施工日志由工程技术部负责记录，交资料室整理存档。 6、施工组织设计、分部分项工程开工报告、施工技术交底、技术复核，永久水准点座标位置平面图、导线点资料等等由工程技术人员提供，资料室整理存档。 7、负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作，并负责竣工资料上报有关部门归档工作。协助建设单位做好备案工作。 二、资料的具体要求 1、资料必须是原始记录或正本； 2、资料要求字迹清楚，书面整洁，不得涂改； 3、资料组卷要求按当地档案部门及建设单位提供的竣工归档指南执行。 4、资料应按要求填写归档目录，移交要有手续。 三、资料管理 按照监理、业主和质监部门的要求，规范填写各种施工表格，及时向工程技术部各专业施工人员、测量组、试验室收集施工信息，形成技术档案资料，及时报送监理部门完善签字手续，及时存档。 1、资料员应根据各部门提供的施工信息，详细准确地填写相关施工表格，需其他部门填写的表格资料，应及时提醒，按时催交，规定时间内上报。 2、试验室、测量组相关资料完成后统一交资料室，试验资料由试验室报监理签字，测量资料由测量部门报监签字，其余资料由资料员报监理签字，资料中的疑问由各资料编制人员负责解释并修正。各项资料完成后按编制单元汇总成册，作为竣工资料和计量依据分别存档。竣工资料存放在资料室，计量资料存放在计量部门。各资料表格填写完成后报监理签字前，应交工程技术负责人审核。 3、资料报送时实行登记制度，其内容包括：资料的份数、送交时间，接受人必须签字。资料员应及时与监理沟通，了解资料的签字情况，保证在每月计量时间内提供所需施工资料。 4、资料员负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。 5、对上级下发的报告、指令、通知、决定、纪要及时登记、编号，交项目部领导审阅批复后（收文审批单），及时送达承办部门落实到位。（计量负责） 6、负责项目部工作计划、总结和有关报告、请示、通知、决定、纪要的上报工作，整理项目部各领导指定的文件。（计量负责） 7、负责项目部会议记录、会议纪要等整理，形成会议文件上报公司。 8、负责文件按规定立卷、归档，做好档案资料的保密工作及声像资料的保存。 9、负责管理电脑、打印机、复印机、电话（传真机）和其它办公设备，出现问题及时报办公室找人维修。 10、负责每日气象信息的收集和记录，重要信息及时反馈项目部领导。 11、所有原始档案资料一律交资料室存档，未经资料室同意不得随意翻阅和拿走已归档资料。 12、安全资料由安全主管人员负责各种资料的收集、整理、归档，包括劳务人员，机械设备等资料，并落实各项安全措施制度。安全资料另组立卷。 四、资料管理的原则 1、资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准，对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责。 2、相关部门或负责人应提供相应工作的具体各类资料给资料部门，不得