企业录入版操作流程.doc

企业录入版操作流程 一、软件安装及初始化 1.1安装久其报表 将光盘放入光驱，系统将自动运行《外商投资企业财务报表》安装向导； 2. 点击“安装系统”开始安装； 3. 出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮； 4. 出现“软件许可协议”界面，点击“是”按钮； 5. 进入“用户信息”窗口，请输入用户姓名和所属企业名称，单击“下一个”按钮； 　　中英文均可。 6．进入“选择目标设置”窗口，系统提供了默认安装路径，一般情况下采用默认路径即可，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，设置好路径后，单击“下一个”按钮； 7.进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的程序文件夹在Windows操作系统中【程序】里建立程序文件夹； 8. 安装完毕后，单击“结束”按钮。 系统安装后，安装路径下的tasks文件夹用于保存数据，不可随意删除。 1.2系统启动 系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式，同时在【开始】菜单中增加相应的程序文件夹。用户可使用两种方式启动软件： 方法一：双击桌面上的快捷方式； 方法二：选择【开始/程序/企业财政信息填报系统/企业财政信息填报系统】； 二、参数装入 选择主界面的“系统”菜单，再选择其中的“任务装入”子菜单，弹出“数据装入向导”对话框。如下图： 选中上图中有打开文件夹图案的按钮，弹出“打开”对话框。如下图： 选择参数所在的相应路径，然后选中下面列表框中选择当年外资参数的JQD文件，再单击“打开”按钮。返回“数据录入向导”对话框。 此时，在数据位置及装入数据信息中就会看到有关信息。确认信息后点击“下一步”按钮。进入下一个安装项导界面。如下图： 选中其中的“基层参数”复选框，在装入目标位置中选中“装入到新建任务”选项，然后单击“下一步”按钮，进入下一个安装向导界面。如下图： 点击“开始”按钮，进行参数的安装。 当参数安装完成以后，弹出以下对话框，点击“确定”按钮，即完成参数的安装。 注:：若以后发生参数更新的情况，将更新后的参数装入的步骤同上，只是在装入目标中应选择“装入到当前任务”。来年新的参数从上海久其网站上下载，网址是： /shanghai.htm 数据的录入、审核 1．在数据录入之前必须要修改“单位标识”，系统默认为“QY”。选择【系统\单位标识】，将其中的“QY”改成单位名称（缩写即可）。 2. 数据录入：选择【收集\数据录入】，直接进入数据录入界面。在该界面中单击左上角的“增加单位”按钮，根据实际情况录入代码信息后，单击“审核”按钮，若系统提示有错，则需根据提示进行修改，直到“代码审核正确”为止，单击“确定”退出代码录入界面。如图 企业主代码：行政区划（6位）＋企业法人代码（9位）。 下拉选项必须选择。 如果行政区划内没有该区，则企业主代码为市（区）前四位＋“a0”＋企业法人码，所在地区也输入市（区）前四位＋“a0” 　增加单位完毕后即根据企业行业出现相应的表，如非金融企业只能看到非金融企业的表。窗口左上角显示单位名称，右边是数据录入区，单击上方的表页签可切换报表，也可单击右上角斜四边形图标直接选表。 　　　　每录入一个数据，要按“回车键”确认，否则数据不能保存　;绿色单元格为自动运算单元，无需手工填写。若有单元格填写回车后等零，则有以下可能：a.根据您填写的封面信息，该项目单元格不要求您填写；b.该单元数据是根据其他单元数据运算而来，而您尚未填写到相关项目单元，所以填写回车后会暂时归零。 5．数据审核 表内审核：每录完一张表，单击“审核“按钮，若数据有错误，会给出错误提示，并以红色标识出错误单元格，您可以根据错误提示修改相关单元格的数据。 在所有的报表录入完成并通过审以后，要点击“全审”按钮进行所有报表数据的全审，检查是否有错并进行相应修改。 　用户在上报之前必须进行一次全审核，以保证数据的正确性。 6．报表打印 　　选择【收集\数据录入】，选择数据库，单击“确定”，进入数据录入修改窗口，选中打印单位及对应报表，单击“打印”按钮，系统弹出“页面设置”窗口； 单击“纸张设置”按钮，可以选择打印机类型、纸张大小及横纵方向，返回“页面设置”窗口后，单击“自适应”按钮，系统自动将报表缩放至整页，快速生成美观的报表。点击“继续”即可打印出来。 四、数据上报 1.2数据上报 单击此图标⑴软盘上报 单击此图标 1．单击【数据上报】，选择上报位置。如图： 单击保存 单击保存 2.在【选择上报项目】选择“数据库”，在单击“下一步” 3.单击“开始”，数据上报完成。 ⑵久其邮件传输 ⑶久其点对点传输　上报的数据