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集团有限公司合同管理制度 第一条 为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风 险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团 公司的合法权益，制定本制度。 第二条 依据《中华人民共和国合同法》 、《中华人民共 和国建筑法》 、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法 律、法规和规章制定本制度。 第三条 本制度适用于集团公司签订和履行的所有建 设工程施工合同、 施工内部承包合同、 材料设备买卖合同等。 第四条 本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机 关各部门。 第五条 具体规定 1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工 内部承包合同的批准、签定。总工程师负责一般性工程合同 的最终审核、批准和签订。 2 、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类 合同的审查管理工作，具体分工如下： （1）风险控制部 ① 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》 、《建筑法》、《招 标投标法》 及其他有关法律、 法规和规章， 并进行审查把关。 ② 负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审 核，负责核查内部承包协议的签订。 ③ 负责国家、 省、市有关合同示范文本的推广使用工作， 负责公司有关示范文本的起草、 编制、 审查和推广使用工作。 ④ 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效 性审查， 并出具审查意见； 参与集团公司内部承包合同的洽 谈。 ⑤ 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。 （2）企业管理部 ① 负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的 发放和管理。 ② 负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关 造价、工期、质量、技术等条款的审核。 ③ 负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时 将有关材料交给档案室保存。 3、风险控制部、企业管理部应参与集团公司各类合同 纠纷的调查与处理，并提出积极的建议和方案，共同解决问 题，化解矛盾。 4 、分公司负责各类总包合同、专业分包合同、劳务分 包合同的洽谈与签订，并及时将审查意见与业主对接后，写 入合同文本中。 5、分公司在承接工程后，应在开工前与承包人签订内 部承包协议，并提供足额有效的担保。 6、分公司在日常经营及合同签订过程中，所需营业执 照、资质证书、安全生产许可证、企业法人证书、税务登记 证等相关经营方面的证书由企业管理部保管并提供，需要时 由使用单位申请，分管领导批准后方可借用，借用后需按要 求使用并及时归还。 7、各分公司、子公司为承接工程，在工程所在地办理 备案后，其备案材料及备案证书必须及时上缴集团公司企业 管理部，以便统一使用。 8、各分公司负责建设工程合同、材料设备买卖合同的 具体履行工作。其主要职责是： （1）负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学 习所承建工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工 作。 （2）履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程 的进度及工程质量。 （3）监督材料、设备的验收。 9、合同审查的程序 分公司、子公司草拟合同 →风险控制部审核 →企业管理 部审核 →总工程师审核 →总经理审核 →企业管理部将审核 意见汇总并传给各单位 →各单位结合审核意见修改合同并 商谈 →将商谈结果反馈给企业管理部 →总工程师根据具体 情况签署同意意见或不同意意见，重大工程或必要时由总经 理决定。 10、分公司合同管理要求