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- 2019-12-02 发布于湖北
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商业发票;商业发票的概念
商业发票的原始样本
商业发票的添置说明
;
商业发票的概念
;;出票人(Issuer)
填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
受票人(To)
也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致;发票号(No.)
发票号码可以代表整套单据的号码,如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替,因此发票号码尤其重要.
发票日期(Date)
在全套单据中,发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
注:日期格式参照合同日期。;运输说明(Transport Details)
填写运输工具或运输方式,一般还加上运输工具的名称;运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。
合同号(S/C No.)
发票的出具都有买卖合同作为依据,但买卖合同不都以S/C为名称
信用证号(L/C No.)
信用证方式下的发票需填列信用证号码,作为出具该发票的依据;支付条款(Term of Payment)
填写合同支付方式和期限,格式为:“支付方式+期限”;唛头及件数编号(Marks and numbers)
此栏参照合同中的“Shipping Mark”填写。唛头即运输标志,既要与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。如信用证没有规定,可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时,应注N/M或No Mark
货物描述(description of goods)
是发票的主要部分,此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格。品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
例如:CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN
;数量(Quantity)
货物的销售数量,与计量单位连用,如:500PCS(注意单位的单复数)。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致,又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)
单价由四个部分组成:计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与合同保持一致
金额小计(Amount)
列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。
;Total
货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。
注意:一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品,如果这些商品的销售单位不同,合计中单位栏应填“packages”,如下图:
;SAY TOTAL
以大写文字写明发票总金额,必须与数字表示的货物总金额一致。
例如:USD EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
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