Excel 電子試算表進階班.pptVIP

Excel 電子試算表 進階班 資通中心 楊麗娟 格式化工作表 頁首/頁尾的制定 調整欄寬及列高 調整欄寬 [格式]/[欄]/[欄寬] 以滑鼠拖曳 調整列高 [格式]/[列]/[列高] 以滑鼠拖曳 格式化設定 [格式]/[儲存格] 數字/對齊/字型/外框/圖樣/保護 格式化條件 [格式]/[格式化條件]…設定不同的條件以不同的格式呈現 公式與函數的使用 建立公式 以=符號開頭, 如=a1+b1 運算子的使用 數學運算: +, - , *, /, ^ 文字運算: 比較運算: =, , =, , =, 參照運算: (:), (,), (空隔) : 範圍, 如 A1:F8 , 聯集, 如A1:B2, B2:C3 交集, 如A1:B2 B2:C3 運算子之執行順序 ? : ?空格? ,? - ? % ? ^ ? */ ? +- ? ? =,,,=,=, 公式與函數的使用(續) 錯誤值 #N/A 表示參照到目前無法使用的數值 #NAME? 表示使用Excel無法辨識之名稱 #NULL! 表示兩個無交集的儲存格範圍 #NUM! 表示使用了不正確的數字 #REF! 表示參照無效的儲存格 #VALUE! 表示使用了不正確的運算子或引數 #DIV/0! 表示公式中有除以0的狀況 ##### 表示資料過長, 須把欄寬加寬, 計算值無誤 公式與函數的使用(續) 參照位址的定義 絕對參照 – 不會隨儲存格的位址而變動 $B$4 相對參照 -- 會隨儲存格的位址而變動 B4 混合參照 B$4 or $B4 在編輯列按[F4]鍵可變更參照位址的方式 公式與函數的使用(續) 貼上函數[?x] 加總: sum( ) 自動加總 連續區域: 選取欲加總資料連同要加總的位址, 再按? 不連續區域: 先按?, 再選取要加總的不連續區域 條件式加總 [工具]/[增益集]/選取[條件式加總精靈] [工具]/[精靈]/[條件式加總] 作練習1, 結果參考:練習結果1 圖表的建立 圖表類型 長條圖,折線圖與區域圖, XY散佈圖, 圓形圖… 圖表的建立 [插入]/[圖表] 新增數列 修改資料來源—選取圖表按右鍵 數列資料取自: 欄 or 列 圖表的編修 圖表的選項 選取圖表, 按右鍵, 選[圖表選項] 標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤 資料表 作練習2,結果參考:練習結果2 表單與資料庫的應用 使用表單建立資料 先建立欄位名稱 [資料]/[表單] – 顯示表單 準則: 設定條件 即出現滿足條件的資料 資料的排序, 尋找, 取代 表單的篩選功能 自動篩選功能 進階篩選功能 資料的小計 – [資料]/[小計] 作練習3, 結果參考:練習結果3 樞紐分析表 樞紐分析表的建立 選取欲建立樞紐分析表的資料, 點選[資料]/[樞紐分析表及圖表] 按右鍵可選樞紐分析圖 樞紐分析表的調整 按右鍵,可做樞紐分析表之調整 美化樞紐分析表 按右鍵,報表格式 資料更新 * *