时间管理教材-精选课件(公开).pptVIP

* 1.事先規劃好你的時 間與步驟,以達到 事半功倍之效。 每天空出一段時間來規劃事情。 拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現。 你可以在上班之前比較安靜的環境(家里或辦公室)訂計劃,或是當作上班的第一件事,或是在下班前訂第二天的計劃。 將時間加以分段,最好是以十五分鍾為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間里加速完成。 學習絕對專心,同時做兩三件事,像電視機選台器一樣。 「做正確的事」要比「按正確 的方法把事情做對」來得重要。 2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。 依據優先順序 要掌控時間,就必須先能掌控自己。 設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先順序,按照輕重緩急做處置。 經常評估所設定的優先順序。 根據緊急性與重要性決定: 重要而且緊急:馬上辦。 重要而不緊急:好好規劃。 不重要但很緊急: 1.馬上辦,但只要花一點時間; 2.請人代辦; 3.集中處理。 不重要也不緊急:有空再辦。 要將你的百分之百的時間,用於關鍵問題的處理。 盲忙，忙 忙忙，忙 3.找出自己最有效率的時段 以安排工作內容。 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規劃。 早上十點至十二點:註意力及短暫記憶力最強,適合腦力激蕩會議、訓練。 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝通的工作。 下午二點至四點:開始清醒,長期記憶力