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群团干部是团队和谐的组织保证 群团干部是文化知音,群团干部要做道德的典范,提升价值观的源动力。核心是要充分发挥群团干部 “四剂”的作用,落脚点是以企业“三心”换员工“三心”。 制度主管、审核员要做管理知音,管理推进的先锋。 管理推进会(制度审核会):总结管理四张图的推进现状,解码“五化”建设思想,明确下一步推进思路和重点 制度评审会:评审制度,宣贯、培训制度 审核首末次会:审核沟通 制度主管会:统一制度主管思想,规范制度主管工作轨迹 部门会议:制度培训、解码 1、目标是管理体系的方向 集团级目标:全面目标管理 公司级目标:安全生产责任书、生产系统目标管理责任制、经济目标责任书、薪酬联动 部门级目标:对片区、总监 班组级目标:一体化 目标管理要关注以下几点: 1、目标(含目标责任制、经济目标责任书、薪酬联动等);是否逐层分解,是否明确到人; 2、目标完成情况是否进行统计分析; 3、是否对目标完成情况进行考核评价; 4、目标未完成是否制定相关改进措施,措施是否跟踪实施。 2、责任追究是维护体系运转的强制性手段 一般考核 考核的本质是规范行为,因此考核本身要规范,要统一额度; 考核重在发现问题、暴露问题,因此日常考核要降低额度,考核内容要明确、考核对象要清晰、考核公布要及时; 考核要举一反三,解决问题,因此要进行统计分析,要形成闭环,进行审核; 考核的效果如何,要检查被考核部门及被考核人、职能部门对考核是否关注,审核考核项目的整改情况,考核要兑现到人,考核项目要纳入比较管理,点、线、面的评价结合。 2、责任追究是维护体系运转的强制性手段 事故查处四不放过: 1、事故原因、责任不清不放过;2、事故责任者和应受教育者没有受到教育不放过;3、没有制定今后的对策和防范措施不放过;4、事故责任者没有受到处罚不放过。 另:事故查处不能遗漏,事故查处要及时,纠正预防措施、整改情况,要进行整改督办、审核,形成闭环 纪检通报 3、管理分工为体系明确责任主体 1、有完善的组织网络(包括安全、生产、设备、综合行政等); 2、有健全的梯队建设; 3、各级人员的职责明确(制度规范); 4、各级人员明确职责,工作轨迹清晰。 4、激励是创新体系的源泉 1、激励制度化; 2、激励的形式多样化:现金激励、责任制激励、事业激励等; 3、奖励公布及时; 4、奖励兑现及时; 5、奖励与比较管理挂钩 5、比较管理为体系增强活力 1、比较管理结果及时公示。 2、比较管理突出结果与过程相结合 3、日常考核奖励与比较管理相结合。 4、比较管理兑现形式突出荣誉感。 5、比较管理结果兑现及时。 6、比较管理逐级分解,团队绩效与个人绩效相结合。 6、非程序化向程序化转化是体系的成长过程 审核要点 审核计划: 明确审核重点,编制审核表:常规审核:程序、标准一季度一覆盖;专题审核:根据工作推进重点 审核过程控制:审核方法和技巧 审核沟通:达成一致意见,促进整改、举一反三 审核报告:亮点和不足、不合格项整改情况、审核过程控制情况、意见和建议。 审核整改:不合格项整改清单 审核会议 搭建、运用基础管理平台的体会 管理的本质是把复杂问题简单化,简单问题数量化,把数量问题程序化,程序问题体系化,其根本是要打造一个具有竞争力的体系。 搭建基础管理平台,是为打造具有竞争力的体系奠定基础。 1)搭建基础管理平台,文化先行。 管理体系的运作,管理体系的推进需要良好的土壤,需要统一思想,得到大家的认可。人们对事物的认知和认同需要一个过程,比如对考核的认同,事业部和职能部门就有差异,职能部门由于长期从事的是对外考核的职能,被考核时开始不容易接受,这时候就需要用文化通一思想。同样,在一个新的领域推进管理体系,也必须文化先行。 企管系统定位 以效益为中心,优化组织流程 做“导演”,而不是“明星”:甘于幕后,耐得住寂寞,脚踏实地。 职能:规范、监督、指导、服务,以服务为落脚点,强化服务职能,通过服务实现管理职能。 文 化 推 进 1、建立片区企管系统团队目标 团名:管理先锋 团呼:以效益为中心 优化组织流程 部训:真诚 团结 责任 执行 团歌:《管理先锋之歌》 真诚:实事求是,真实做人,诚信做事 团结:目标一致,相互协作,顾全大局 责任:忠诚敬业,勇于承担,舍身以赴 执行:没有借口,迅速行动,自动自发 文 化 推 进 2、策划几个会议:管理推进会、民主生活会、经济运行碰头会 3、规范二份材料(管理推进会材料、经济分析材料)、管理平台公示栏(考核、奖励、比较管理、薪酬联动公示栏) 管 理 推 进 搭建框架:十一大系统、八个事业部 1、梳理系统、模块,搭建宜昌片区制度体系框架; 2、采购系统、销售系统制度建设启动,逐步进入体系; 管 理 推 进 规
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