国际会议的总结步骤流程注意事项.docVIP

. . 国际会议的总结 工作步骤 第一步:索取主管部门提供的国际会议总结格式。 第二步:搜集数据。 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。 学术组负责提供论文的数据。 第三步:会议程序委员会提供素材。 特邀大会报告的情况。 国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平，他们的报告议题也是会议的主题。大会报告是总结中的重要内容，要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。 专业总结。 通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势，与国际同行相比，我国在该领域的发展状况，举例说明我国在哪些方面处于领先地位，哪些地方存有严重的不足。 此次会议的收获。 会议的收获主要指专业方面的收获。 第四步:是否有计划举办下届会议。 如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。 如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。 此次会议在组织管理上的经验和不足。 第五步:此次会议在管理方面的经验和不足，素材要从各个职能小组中获得。 第六步:完成会议总结。 委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书长审核，盖章后送交主管部门。 特别提示 总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。 国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。 在我国举办的任何国际会议都属于外事活动，必须经过主管部门批准才能召