员工异动管理作业指引.docVIP

东莞***集团 流程管理手册 文件编号 DGHJ-WI-RL01 版本/修订 A/0 员工异动管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 明确并规范公司员工异动的工作程序和要求，保持公司员工的相对稳定。 适用范围 适用于集团公司及项目公司各级员工的异动管理。 定义 员工异动：员工因晋升、降职、调动、离职而离开公司原来所在的岗位。 晋升：是指管理职务、专业职位序列和管理职位序列的提升； 降职：是指管理职务、专业职位序列和管理职位序列的降低； 调动是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动。 离职，是指员工与公司解除劳动关系。 流程主导部门 人力资源部/项目公司综合办 流程参与部门 相关部门 部门 流程中承担职责 人力资源管理部/项目公司综合办 了解员工在工作期间的工作表现，为员工的异动提供依据； 审核员工异动申请或建议和提交的相关资料，并负责提交给相关领导审核审批； 负责办理员工异动手续，包括员工晋升、降职、调动、离职等相关手续，并督促做好交接工作，保证原有岗位工作能够顺利衔接。 相关部门 审核并提交员工的异动申请及相关资料到人力资源部/项目公司综合办。 公司管理层 按照权限对员工异动的申请进行审核审批。 异动原则 本着“公平竞争，择优上岗，优化集团人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。 异动形式 3.1升 3.1.1员工晋升是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多； 3.1.2员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同是还应该参考以下几个因素： 职位相关的知识、技能； 相关的资历和经验； 公司要求具备的其它条件。 3.2降职 降职是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位。在业绩考评中，没有达到预期业绩的员工，由其直接上级与其制定业绩改善计划，在规定的期限内业绩表现仍然没有改善，则可作降职处理或解除劳动合同。 3.3内部调动 3.3.1内部调动是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更好的合理配置人力资源。 3.3.2一般情况下，当公司内部岗位出现空缺或者公司进行内部招聘时，员工可以自荐应聘公司的空缺岗位。 3.4离职 离职是指在职员工（含试用期员工）与集团或项目分公司解除劳动关系，包括辞职、辞退等。 3.4.1 辞职是指员工因本人原因离开公司或直接领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除劳动关系。 3.4.2辞退是指公司决定终止与员工的聘用关系。对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 3.4.3公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工： 试用期证明不符合录用条件的； 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； 被依法追究刑事责任的； 严重失职，对公司利益造成重大损失的； 乙方同时与其他单位建立劳动关系，对完成工作造成严重影响，经甲方提出拒绝改正的。 异动程序 4.1员工晋升、降职程序 凡晋升、降职的员工，由相关部门负责人提交《人事异动申请表》及相关资料到人力资源部/项目公司综合办，人力资源部/项目公司综合办对提交的资料进行审查，并上交给相关领导进行审核/审批，具体权限如下表。 集团人员、项目公司高管岗位异动（晋升、降职）审批权限： 人员分类 人力资 源部 相关 部门 业务分管总经理 人力行政 总经理 分管副总裁 总裁 董事长 副总裁及以上 发起 —— —— 审核 —— 审核 审批 分管总经理、项目公司高管 发起 —— —— 审核 审核 审核 审批 部门经理 发起 —— 审核 审核 审核 审批 —— 主管、关键岗位 发起 审核 审核 审核 审批 —— —— 一般员工岗位 发起 审核 审核 审批 —— —— —— 项目公司部门员工异动（晋升、降职）审批权限： 人员分类 项目公司综合办 项目公司总经理助理、分管副总 项目公司总经理 人力资源部 人力行政总经理、分管副总裁 总裁 项目公司部门负责人 参与 审核 审核 发起 审核 审批 项目公司一般员工 发起 审核 审批 备案 —— —— 结果确定后，由人力资源部/项目公司综合办通知人员调动，在一周内完成工作交接及相关手续。 4.2内部调动程序 员工填写《人事异动申