展会现场搭建管理流程.docVIP

展会现场搭建管理流程 过程和产品的监视和测量程序 *** 注意 *** 如无红色印章,则为非受控复印件. TOC \o 1-1 1. 目的 2 2. 范围 2 3. 术语 2 4. 引用文件 2 5. 职责 2 6. 工作程序 2 7. 记录表格 5 8. 相关文件 5 9. 更新 5 10. 发送名单 5 原始文件确认签名 1. 目的 对展会现场搭建进行管理，使搭建过程有序进行。 2. 范围 适用于公司所有展会的搭建和布展。 职责 制作部负责对展会现场搭建的管理。 4.工作程序 4.1人员的管理。 4.1.1制作部经理任命展会现场制作队长，制作队长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表和一份进场进度表，在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经制作部经理审核、签批后公布。 4.1.2展会完成后，制作队长填写《撤场人员计划表》，经制作部经理确认后公布。 4.2 物料的管理。 4.2.1进场前，制作队长写好工具设备、五金清单后，分配给各个制作负责人负责配齐。 4.2.2展会进场搭建时，制作队长引导货车停靠在离展位搭建地较近的缷货门口位置。缷货要求有条不乱，产品的摆放在展位的四边，但不可占用展馆消防通道。 4.2.3 展会完成后，工程制作负责人在余料退仓之后,立刻填写成本结算单,核实工程实际产生的成本,并对照开工前的成本预算单,如有不符之处,查明原因,交制作部审核存档。 4.3 现场制作 4.3.1制作队长在展馆找到展位搭建地，依据准确无误之后，就可以放出展位的基准线，基准线一般为木榔的组装线，然后铺地台，吊天花，如果是二层楼的展位，则首先组装SMS铁架。 4.4展会清洁 4.4.1展位组装完之后，安排人员进行清洁。 4.4.2展会撤场后，垃圾清理，撤场余留的的垃圾、余料、残料要清理干净。最后，制作队长要检查有无垃圾残留现场。 5.相关文件 《进场人员计划表》 《进场进度表》 《撤场人员计划表》 《物料回运清单》