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动力天下职务说明书 一、基本信息 姓名 职务名称 出纳 所属部门 财务部 职务编号 职务编制 1 职务级别 直接上级 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗 二、工作关系 内外部门 联系对象 联系内容 联系频度 内部 全体成员 考勤、预定机票酒店 频繁 外部 客户 来访登记、快递 经常 内部 财务 日常报销 频繁 说明：每周2次以上联系为频繁，每月联系1-2次为经常，每年联系一次为偶尔 三、工作概述 四、工作职责 说明：将职责分解到任务，任务按时间、重要性顺序排列 工作职责和任务 考核领域（对应领域打“√”） 数量 质量 成本 时效 1、转接总机电话，收发传真、信件及包裹 任务1，收发传真并及时转给当事人 任务2，负责收发快递的登记及统计并报销 2、接待来访客人，并通报相关人 3、管理办公用品，管理维修办公设备 任务1，管理维修打印机、传真机、复印机、微波楼、冰箱等办公器材 任务2，办公用品的保管、分发及购买 4、负责公司的水、电、热、安全等后勤保障工作；代表公司跟物业交涉 5、保管及保密各种打印、复印文件和管理各种表格及合同文档的备案记录 任务1，分类统计各种文档并及时归档 5、承办员工考勤和外出登记并回访 任务1，考勤登记 任务2，外出人员的回访并调查客户满意度 6、安排约会、会议室及差旅预定 7、负责公司主营产品在各级公共网上的发布 8、协助组织公司活动 9、完场上级领导交办的其他工作任务 五、工作时间 请按以下填写说明打“√” 工作时间 定时制 工作时间有规律 偶尔加班 平均每周加班1-2次 经常加班 每周加班3次以上 倒班 每月需要倒班 出差时间 不出差 偶尔出差 每月出差1-2天 经常出差 平均每月出差3-7天 出差频繁 平均每月出差8天以上 工作负荷 轻松 正常 满负荷 超载 六、工作条件 工作场所：办公室：环境状况：舒适：危险性：无危险，无职业病危险 七、任职资格 任职资格： 教育背景： 文秘、中文等相关专业中专以上学历 培训经历： 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 经 验： 1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧 有良好的文字表达达能力； 熟练使用办公设备 熟练使用相关WPS或者OFIFCE中的一种办公软件； 态 度： 工作认真细心、责任心强，热情，积极主动； 工作效率高，具有团队精神 保密意识强 良好的沟通能力和服务意识 工作能力 对应打“√” 能力项目 一般 较强 很强 领导力 计划能力 组织能力力 授权能力 沟通能力 协调能力 分析能力 解决问题 培训能力 辅导能力 激励能力 写作能力 创新能力 谈判能力 时间管理 冲突处理 八、编写批准 编写人 日期 审核人 日期 批准人 日期