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公文应明确的几个概念 通知、通报、决定、命令（令）、会议纪要、函、批复等---下行文 报告、请示----上行文 函----平行文 2018年3月12日下午，在安然车辆段综合楼2楼会议室，维修中心领导XXX主持召开了二、三、四号线机电、工建设备委外维修项目实施方案讨论会。与会人员有运营分公司领导XXX、XXX，维修中心领导何江海、吴忠东、谭林、……。 2018年3月12日下午，在安然车辆段综合楼2楼会议室，维修中心组织召开了二、三、四号线机电、工建设备委外维修项目实施方案讨论会。与会人员有总部副总经理XXX、XXX，维修中心XXX、XXX、XXX、……。 要点：1.职务要清楚交代，不能以“领导”代之； 2.总部发文的，总部领导以外人员均不写职务。 总部发文与下属单位发文时称谓有所不同 请工建部按已调整的合同实施计划，尽快推进一号线建筑专业设施日常委外维修试点项目。（适合下属单位发文） 请维修中心工建部按已调整的合同实施计划，尽快推进一号线建筑专业设施日常委外维修试点项目。（适合总部发文） 体会交流 詩經·邶風·北門 出自北門，憂心殷殷，終窶且貧，莫知我艱。 已焉哉！天實為之，謂之何哉！ 王事適我，政事一埤益我。我入自外，室人交徧讁我。 已焉哉！天實為之，謂之何哉！ 王事敦我，政事一埤遺我。我入自外，室人交徧摧我。 已焉哉！天實為之，謂之何哉！ 靈池縣見早梅 小園晴日見寒梅，一寸鄉心萬里回。 春日暖時拋笠澤，戰塵飛處上琴台。 棲身未講登龍地，落筆原非倚馬才。 待勒燕然歸未得，雪枝南畔少徘徊。 ——唐·吳融 公文寫作境界 為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。 吟安一個字，掐斷說根鬚。 回首向來蕭瑟處，歸去，也無風雨也無晴。 * 八、力求简洁 一份公文只解决一个问题 尽量用简短的句子 “复文”切忌不厌其烦地引述“来文” 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策 直接表述事由或要求，不要转弯抹角 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句 内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述 九、准确明了 标题要高度概括全文主旨 * 文不对题的例子 * 页面设置 页边距：上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm 无页眉无页脚 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧、首页不显示 正文格式 标题字体：宋体二号字加粗 正文字体：仿宋_GB2312三号字 十、公文格式具体要求 示例 * 第一层 一、 1 第二层 （一） 1.1 第三层 1. 1.1.1 第四层 （1） 1.1.1.1 数字的用法 正文中，除成文日期、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语的数字必须使用汉字（一二三四五六七八九十）外，其它均须用阿拉伯数字（1234567890）。 在正文中，数字的以下写法均不规范： 07年 二00七年 壹仟叁佰捌拾元 必须用 禁止用 序号的运用 * 十一、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 * * 一、请示的写法 请示：适用于向上级请求指示、批准。 请示的写作 １、? 标题：事由＋文种 ２、???主体：（１）起因 　　　　 （２）事项 （ 3 ）?提出解决办法 ３、结尾用“当（妥）否，请批示（复）”\“请予审批” * 请示应注意的事项 4、一事一请示　 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性　 1、“理由”部分简明扼要　 请示写作中存在的问题　 请示示例 5、送往总公司外部的请示要注明联系人、联系电话　 * 适用范围及分类： ? １ 、适用于不相隶属机关之间商洽工作（商洽函） ?? ２、??询问或答复问题　（问答函） ３、??请求批准和答复审批事项（请批函） 二、函的写法 * １、???标题：事由＋文种 “关于请求协调五号线施工用地的函”