恒泰电气营销交通补贴的管理规定要求11号文.docVIP

恒泰电气交通补贴的管理规定 为了更加合理的对公司自带车辆产生的费用进行管理，特制订本《管理条例》如下。 1.原则：按照每天补贴费用的模式，超过规定公里数则按超过的公里数给予适当得额外补偿。 2.享受对象：公司所有带车进行销售的销售人员。 3.补贴标准 补贴天数 补贴标准 合计 月公里基础要求 超过公里数补贴 22天/月 100元/天 2200元/月 2200公里 1元/公里 备注：3.1补贴天数，如当月实际上班天数少于22天，则按照实际出勤天数计算； 3.2凭油票报销，以上交通补贴，每次报销时，需要提供不低于报销总额50%的油票； 3.3油票开票名：福建通用恒泰电气设备有限公司。 4.其它费用。一概由个人承担，公司不再负责（因公产生的过路过桥费实报）。 5.月公里基础要求。要求享受补贴的车辆，每月公里数不得低于2200公里，低于2200公里的车辆，其实际补贴为：2200元－（实际月公里数×1元） 6.报销凭证。手机拍照公里数、日报、部门经理认同。 7注意事项 7.1手机拍照公里数差额。每周一（或公司节假日后开始上班第一天）及周五（或公司放假的前一天）各拍一次传回销售管理部销售助理处。如工作期间出现请假等情况，需要中断工作的，必须在请假时和休假完到片区后各拍一张公里数回传。 7.2核对。公司依据实际情况，有权对报销费用的自带车辆公里数进行抽查，各车辆使用者应予以配合。 8.费用及补贴适用时间：公司规定上班时间。 8.1特殊。如有特殊情况在非上班时间因公用车产生费用的，需提前向所属分部经理手机短信申请，再向销售管理部助理报备。 8.2驻外人员。龙岩地区驻外人员每月回公司，开车回来的，原则上仅给予1个来回的费用报销，公司领导临时通知回公司的费用，由通知回公司的领导核实，报总经理审批后报销。 9.费用掌控：销售管理部 10.报销周期：一周核报一次 11.以下情况不予报销：1.没有及时在规定时间拍照回传，则这一周的车辆费用，不予报销；2.如照片看不清公里数或车辆使用者不配合核对公里数，也不予报销。3.弄虚作假。此次费用不予报销外，给予当事人3倍罚款并通报或者开除的处罚。 12.报销流程 销售管理部审核、登记总经理签批营销总监审核部门经理审核分部经理初审本人拍照 销售管理部审核、登记 总经理签批 营销总监审核 部门经理审核 分部经理初审 本人拍照 本条例最终解释权归福建通用恒泰电气设备有限公司所有！ 本条例执行时间：总经理签字之日起执行，最迟于2015年4月1日0点起执行。 福建通用恒泰电气设备有限公司 2015年3月14日