汇报及联络关系 下属人数 指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员工数之和。 内部关联 在完成工作时,该岗位会同公司内什么样的主管上级/同部门同事/其它部门发生工作关系;也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。 外部关联 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构,包括供应商,客户,上级单位,关系单位,政府机关等。 工作性质及范围 用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容,以描绘该职位是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临的挑战,同时说明该岗位所能够作出的决定或建议是什么。例如: 在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临 的挑战是什么? 其自行作出的决定是什么? 在工作中要向其上级主管作出的建议是什么? 主要工作职责 这一部分是职位说明书的核心部分。 主要工作内容(按重要性顺序排列) 每个职位都有若干项职责,最多不超过10项,最少不能少于4项,一般为6至8项。每项职责都有一个概括,用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,有什么限制条件,所要达成什么结果。 主要工作职责 例如:某行政助理的第4项工作是负责公司车 辆管理,可以写成: “4.车辆管理按照车辆管理规定,审批用车申请,监督驾驶员按照规定保养与驾驶车辆,并进行日常考核。” 又例:财务部某职位,其
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