人事档案审核整理规范课件.pptVIP

30 干部人事档案的整理 3、整理前需要做的准备工作 （1）干部档案材料的准备（材料收集） （2）人员的准备 （抽调人员、业务培训） （3）经费的准备（购置工具和整档用品） （4）物资的准备 （整理室、档案盒、计算机、打印机、复印机、切纸刀、打眼机、胶水、铁夹、曲别针、裱糊纸等） 31 干部人事档案的整理 4、整理档案的基本方法 （1）工作步骤 鉴别 分类 装订 验收 技术加工 复制 编目 排序 32 干部人事档案的整理 （2）档案材料排序的基本方法 时序排列法，即按材料形成时间的先后进行排序。（适用：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类，共七个类别 ） 主次关系排列法，即按材料内容的主次及材料之间的联系进行排序。（适用：第五类、第六类、第八类材料） 混合排列法，是时序法、主次关系法的结合。（适用：第五类、第八类 ） 33 干部人事档案的整理 干 部 履 历 表 一 类 1 号 9 页 大写汉字 盖在档案材料的右上角，铅笔填写 阿拉伯数字 （3）档案类序号的填写 34 干部人事档案的整理 （4）档案目录的填写 干 部 档 案 目 录 类号 材 料 名 称 材料制成时间 份数 页数 备 注 年 月 日 一 履历材料 　 　 　 　 　 　 1 学生登记表 1978 　 　 1 4 　 2 干部履历表 1988 10 15 1 13 　 二 自传 采用材料最后落款标明 的时间。复制的档案材 料，采用原材料形成时 间。阿拉伯数字，年用 4位，如：1978 适当空几格 35 干部人事档案的整理 证明材料的填写：登记证明材料名称,要简明扼要,但不能简单地只写“证明材料”几个字。如果证明材料较多，为使反映的问题集中，应将其区分为“家庭出身”、“本人历史”、“社会关系”等若干个类别，直接写谁的证明，或谁对谁的证明。如在“家庭出身”证明中，可写“xxx大队的证明”、“xxx对其家庭出身的证明”；如证明材料较少，没有区分不同问题，应写清谁证明的什么问题，如“xxx大队对其家庭出身的证明”、“xxx对其父的证明”等。 材料制成时间的填写：材料制成时间应当与材料的落款时间一致。复制的档案材料，采用原材料的形成时间。如干部履历表应填写组织审查的时间，干部鉴定应填写干部签署对组织鉴定意见的时间， 36 干部人事档案的整理 无形成时间的，应尽量查明,实在查不清的，可不填。 材料份数和页数的填写：填写“材料份数”，应当以每个完整的材料为一份（包含附件），复制件与原件一并存入干部人事档案正本的，可按一式两份计算，并在备注中标明“内含复制件”；“材料页数”的计算，应采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写，衬纸一律不计算页数。 37 干部人事档案的整理 （5）档案材料的技术处理 对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱材料进行技术加工的方法主要有：剪裁和折叠、裱糊、加边与包边等，同时拆除档案材料上的大头针、曲别针、钉书钉等金属品，以防止锈蚀材料。 档案材料的剪裁和折叠：对超出16K纸大小（长26cm，宽18.4cm）的文字材料，在不损坏文字的情况下要进行剪裁，剪裁前必须在左侧预留出2cm以上的装订空间。对内容过多、纸张过大等不宜剪裁的材料，要进行折叠。 38 干部人事档案的整理 材料切割（剪裁） 材料折叠 39 干部人事档案的整理 档案裱糊：用单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱的方法将破损、卷角、折皱和小于16K规格的档案材料固定在衬纸上，对档案进行技术保护。 单面裱糊 开窗裱糊 40 干部人事档案的整理 鱼鳞或梯形裱糊 对破损处的裱糊 41 干部人事档案的整理 加边包边：对左侧空白较少或纸张较薄、装订时容易破损的档案材料，要采取加边包边的方法加以保护。 加边（单页材料） 包边（多页材料） 42 干部人事档案的整理 档案材料的复制：一是字迹模糊的材料。可采用手描，用钢笔或毛笔在原件字迹不清的地方按原字迹进行描摹，手描要力求保持档案材料的原貌，做到与原字迹丝毫不差；二是圆珠笔、复写纸、铅笔等书写的材料。按规定圆珠笔、复写纸、铅笔书写的材料不能归档，但因受历史条件限制或其他原因，档案中已经归入了一些书写不合格的材料，为使这些材料长期保存，要对