创富商场2013 年圣诞活动安排(1).docVIP

创富商场2013 年圣诞营销活动工作安排 每年的圣诞节是商场一年当中销售最好的时间，为了抓好此次销售，特成立2013年圣诞活动领导小组。 圣诞活动领导小组： 组长：杨董 副组长：张煜 王瑞峰 现场总负责：王瑞峰 组员：邢爱芳、王勇、李杰、郝树明、马晓宙、张雷、李瑞英、马跃 各部门工作分工： 财务部： （1）负责活动费用审批、统计、收支。 （2）负责活动所需物品的采购。 （3) 负责各楼层收银员的安排。 (4)做好正价商品和特价商品的录入工作。 (5) 制定活动期间收银规则，利用早会时间给收银员讲解 活动规则。 办公室外联： （1）负责整个活动前后期会议的组织 （2）活动场地的审批、外围关系的协调 （3）dm单的发放 商场管理部： （1) 负责利用早会时间给导购员培训讲解活动的细则,规 范小票填写。 (2) 监督商场商户现场布置情况和货品准备情况。 (3) 协助办公室企划悬挂促销物品。 （4） 协助商检做好商户货品进场的统计及核查工作。 （5） 限时抢购前15分钟，商场广播室会播报活动即将开始的信息，要求各层做好更换活动信息的准备，活动开始时及时更换。 （6）负责礼品台位置、人员确定及发放、登记工作 ，同时 讲解储值卡的用途 （7）圣诞老人、喜洋洋等模特人员的安排 （8）商场管理部负责组织圣诞老人、喜羊羊、灰太狼发放礼品的活动。 招商业务部： （1） 负责商场商户的座谈会及活动内容的通知。 （2) 积极鼓励现有商户上货，保证货品的充足。 (3) 负责对销售进行监控 （4）安排好五层商户的特卖位置和活动 (5) 统计参加买减活动和特卖活动的品牌商户，将活动明细分别递交财务部、企划部、商场管理部，各部门做好相应的准备工作。 办公室： （1） 负责活动期间会议的组织、通知的下发 （2）负责电视台、短信、左权快讯的联系确定 （3）负责联系装潢公司王总安排搭建场外圣诞树 （4）负责活动所有需要购买物品的统计、审批工作 企划: （1）负责活动现场布置、宣传单的设计、印刷。 （2）大屏幕播放、来人统计、效果跟踪。 （3） 负责宣传语的设计、录音及制作 （4）负责场外楼体、圣诞树的布展和灯光 维修组：（1）负责商场内部的灯光照明及音响工作。 （2）负责商场外部的灯光照明及圣诞布置工作 保安队：（1） 负责活动现场的安全保卫、车辆维护。 （2）配合企划部、维修组进行圣诞现场布置工作。 特别工作要求： 要求各部门所有人员，特别是部门负责人，一定要充分重视此次活动，认真做好本部门的各项工作，同时配合好其他部门的工作。 要求各部门所有人员，特别是部门负责人，一定要认真督促检查本部门的各项工作，做好细节，按时完成各项工作。 圣诞活动各项工作最后的完成时间是2013.12.18号，要求各部门两天之内提交本部门的工作倒计时计划于王总，并保证在18号之前完成各项工作。 如有哪个部门没有按时完成本部门的各项工作，或在活动期间哪个部门出现重大工作失误、失职，公司将追究当事人、部门负责人及相关领导的责任。 创富盛世购物广场 2013-12-6