研究生学位论文答辩工作注意事项.DOCVIP

PAGE PAGE 4 研究生学位论文答辩工作注意事项 一、时间推进安排 1. 各答辩小组于学校要求报送材料日期前五日完成学位论文答辩工作，并将相关材料报送学院研究生秘书。 2. 各答辩小组提前五天将该组答辩委员名单、答辩学生名单、答辩秘书、答辩时间、地点告知学院研究生秘书。 二、答辩委员会成员组成 学位论文答辩委员会由5人组成，委员中至少应有校外同行专家1名，答辩委员会主席由教授（或相当职称的专家）担任，指导教师不能担任答辩委员会主席。论文答辩委员会设秘书1人，协助办理答辩有关事宜。 三、答辩基本程序 1. 学位论文答辩委员会委员原则上至少有一位院学位评定分委员会委员，由学位评定分委员会委员介绍答辩委员会主席及成员； 2.由答辩秘书介绍答辩研究生的基本情况； 包括①学分 ②论文发表 ③论文盲审评阅成绩 3.由答辩委员会主席主持会议； 4.研究生阐述论文内容，时间控制在30分钟之内； 5.答辩委员会成员及列席人员就研究生论文情况进行提问； 6.答辩人及列席人员退席，答辩委员会举行会议，评议研究生论文是否达到学位条例中硕士学位的学术水平；讨论通过决议并在决议上签名；对学位论文及答辩情况进行总体评价，其中，有一份论文盲审成绩低于80分，答辩成绩不应评“优”； 7.答辩委员会主席宣布决议和投票结果； 8.答辩委员会主席宣布答辩结束。 四、答辩委员会决议 1.答辩前研究生导师和学生可先撰写答辩委员会决议草稿供答辩委员会参考；答辩中对决议进行讨论并通过。 2.答辩委员会决议应包括以下三部分内容： （1）论文选题的理论意义或实用价值及文献综述；对取得创新性成果的评价；论文的工作量及写作水平；论文是否能够体现作者在本门学科上掌握扎实的基础理论和系统深入的专业知识；是否能够体现作者具备独立从事科研工作的能力；论文的不足之处。 （2）论文答辩情况的概述。 （3）答辩委员会对是否建议授予学位的结论性意见。 3.答辩委员会决议参考模板由学院教研办公室提前一周发给答辩秘书。 五、研究生学位论文相关要求 1.答辩会召开时，答辩人将经评阅、修订后的学位论文按研究生处规定格式打印、装订成册，为每位答辩委员提供一本学位论文。 2.答辩结束后，答辩人根据答辩情况再次对论文进行修改，打印、装订 7 本；在每本论文扉页处，导师、研究生务必签名，由答辩秘书统一交给学院研究生秘书，由学院负责送研究生处（2份）、图书馆（1份）、学院资料室（3份）、归学生档案（1份）。 3.答辩结束后，答辩人务必按下列要求将论文电子版上传图书馆。1、论文需用软件转换成pdf格式，请下载使用图书馆首页的Word 转pdf工具；2、提交过程要保持论文附件名称和上传文件名称一致；3、论文提交完成后记录提交序号，以供论文修改使用；4、论文提交完成后关注“审核未通过”栏目，以便及时再次提交。 并将电子版由答辩秘书统一交给学院研究生秘书。 六、答辩秘书需做工作 1.答辩秘书提前1周将答辩时间、地点安排和本人邮箱报学院研究生秘书，学院汇总后报研究生处，以便学校检查、督导。 2.答辩秘书于答辩前1天将海报分别张贴在答辩所在楼大厅和新校区教育超市门前公告栏，并负责安排学生布置答辩现场，悬挂“研究生答辩”条幅。海报、横幅制作由学院研究生秘书负责。 3.答辩秘书在答辩前提前填写答辩表决票、答辩记录纸中学生相关基本信息。 4.答辩过程中，秘书和学生应逐一记录答辩委员所提问题，并现场回答；答辩结束后，将题目、答案整理后填写到《硕士学位审批表》内。 5.答辩过程中，答辩委员会及时形成答辩决议，答辩秘书将其填入《 硕士学位审批表》，一式两份打印，由答辩委员现场签字。务必提醒学生使用山东建筑大学授予学位审批表（2015新版），否则学校不予盖章。 6.答辩过程中，秘书要对每位学生答辩过程进行拍照。答辩结束后必须留取照片包括： （1）每位学生与导师合影； （2）每位学生与全体答辩委员合影； （3）学生本人答辩正面照。 注意：照片上要有答辩横幅。 七、答辩后答辩秘书需提交材料 1.答辩结束后，答辩秘书向研究生秘书提交以下材料：每个学生资料两个信封，《硕士研究生学校档案存档目录》、《硕士研究生答辩材料学院存档目录》、论文电子版（以学生姓名命名）、答辩决议电子版（以学生姓名命名）、审批表电子版（以学生姓名命名）、答辩照片电子版（以学生姓名命名一个文件夹存放）。目录中序号旁打三角号的不需要秘书提供。具体材料请见目录，以下为具体说明： （1）论文评阅书（2份）； （2）硕士学位审批表（2份）；决议中，学术硕士授予工学硕士，专业硕士和工程硕士授予工程硕士； （3）毕业论文（7本，务必签字完整）；第一页评阅人空着，指导教师、学院院长、论文完成日期打印。原创性声明：学位论文作者签名：务必手签，日期：答辩当日；学位论文使用授