体系管理员工购买处理流程.docVIP

SOS2005 SAP项目用户手册 文档名称 样品/赠品/员工购买处理流程 文档编号 UM_SD_2.08 模块 销售和分销 状态 V1.0 文件名 FILENAME User Menu-UM_SD_2.08 样品/赠品/员工购买处理流程 SAP版本: 4.7 Page: page 1 of numpages 11 SOS2005 SAP项目用户操作手册文档 员工购买销售订单创建和修改 (UM_SD_2.08) 2005 文件名 FILENAME User Menu-UM_SD_2.08 样品/赠品/员工购买处理流程 SAP版本: 4.7 Page: page 7 of numpages 12 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 文档概述 3 1.1 目的 3 1.2 前提 3 1.3 业务流程综述 3 1.4 操作部门及角色 3 2 流程A2.04样品/赠品/员工购买处理流程 4 2.1 业务流程 4 2.2 系统操作 4 2.2.1 a. 路径－創建销售订單 4 2.2.2 范例 4 b.路径－更改销售订單 9 c.路径－显示销售订單 11  文档概述 目的 员工购买销售订单作业 前提 已在系統外提供部门经理确认《产成品领用单》及财务收款凭据，系統內財務已創建所有客户主数据及产品价格。 业务流程综述 详见流程编号UM_SD_A2.04 操作部门及角色 操作部门 角 色 客户服务部 员工购买订单处理人员  流程A2.04样品/赠品/员工购买处理流程 业务流程 系统操作 a. 路径－創建销售订單 路径1 销售和分销?创建 SAP事务码 VA01 范例 將已在系統外由部门经理签名确认的《产成品领用单》录入系统。 用“VA01”，進入“创建销售订单：初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 订单類型 产品订单的文件類型，OR代表正常订单 OR 必選项 销售机构 SCMC销售机构代碼 1100 必選项 分销渠道 SCMC分销渠道代碼 10 必選项 生产线 生产线代码 00 必選项 销售办事处 无需填写 - 销售组 无需填写 - 以上信息录入后，点击“进入”，进入“创建标准订单：概览”界面，維護标准订单“概览”內的其他相關字段，售达方：維護售达方代码（一次性客户-员工自购），双击售达方进入“合作伙伴”一栏，再双击“合伙人”：维护员工姓名及公司地址、邮政编码、城市信息；送达方：維護送达方代码；采购订单编号：根据《产成品领用单》编号直接录入；采购订单日期：选择《产成品领用单》的申请日期；请求交货日期：自动确认为申请日期当天；交货工厂：根据最终确认的交货工厂；物料：根据产品名称选择物料编码；订单数量：录入《产成品领用单》申请的产品数量；首次日期：同请求交货日期；字段說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 售达方 产品订单最终结算方 250000 必選项 送达方 同售达方 250000 必選项 采购订单编号 《产成品领用单》编号必選项 采购订单日期 《产成品领用单》申请日期 2005 必選项 请求交货日期 同《产成品领用单》申请日期 2005/9/5 必選项 交货工厂 最终确认领用产品发货厂（东莞厂居多） 2001 必選项 物料 选择产品代码 100003 必選项 订单数量 《产成品领用单》审批确认量 5 必選项 首次日期 同《产成品领用单》申请日期 2005/9/ 必選项 工厂 产品发货工厂 2001 如交货工厂已录入，则自动生成 字段名称 字段说明 资料范例 备注 售达方 产品订单最终结算方 250000 必選项 字段名称 字段说明 资料范例 备注 名称 购买产品员工姓名 李明 必選项 街道地址 购买产品员工公司地址/邮编/城市/地区 如拷屏 必選项 所有信息录入后，檢查相關項目無誤后，点击保存，存盤后系統提示销售订單已生成。 b.路径－更改销售订單 路径2 销售和分销?更改 SAP事务码 VA02 用“VA02”，進入“修改销售订单：初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 订单 输入需要修改的系统订单编号 73 必選项 以上信息录入后，点击“进入”，进入“更改标准订单73：概览”界面，更改订单中需要修改部分；字段說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 物料 修改经部门经理确认更改后物料号 100006 必選项 檢查相關項目無誤