工程档案管理和工程档案编制课件.ppt

工程档案管理与工程档案编制; 工程档案的管理;一、相关的法规、规章及技术规范 二、城建档案管理工作分工 三、工程档案管理工作流程 四、工程档案资料管理基本规定 五、工程档案的套数 ;一、相关的法规、规章及标准;第四十五条规定： 县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。 建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。; 3、建设工程质量管理条例;4、城建档案管理规定—（建设部90号令）;第四十五条 ：建设工程竣工验收后6个月内，建设单位应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确的建设工程竣工档案，竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。 ;6、北京市城市建设档案管理办法（129号令）;7、北京市建筑工程资料管理规程（2010版）;8、建设工程文件归档整理规范（部颁标准）; 二、城建档案管理工作分工;三、工程档案管理工作流程;;2、工程档案业务的跟踪指导;2、工程档案业务的跟踪指导; 3、工程档案的预验收; 4、工程档案的验收和移交;3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。 3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章 3.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。 3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。;3.0.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。 3.0.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。 3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。 3.0.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。;3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。 3.0.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。 3.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。;3.0.12 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。 3.0.13 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并经过评审。;4 、分类与编号;4 、分类与编号;4 、分类与编号;4 、分类与编号;五、工程档案的套数; 工程档案的编制; 内容：;一、定义;二、归档内容（城建档案馆）; A类;序号 ;建设单位归档内容： 见链接表; 施工文件组卷参考表（城建档案馆）;施工文件组卷参考表：; 三、文件资料的管理要求; （二）做好责任分工;四、归档文件质量要求;五、文件资料的分类整理方法;建筑工程档案构成;六、组卷原则; 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。;; 城建档案审核备考表 ;基建、监理文件组卷范例—封面填写;基建、监理文件组卷范例—卷内目录填写;基建、监理文件组卷范例-备考表填写;;城建档案卷内目录 ;基建、监理文件组卷范例-备考表填写;施工文件组卷范例—（节能文件卷）封面填写;施工文件组卷范例—（建筑与结构文件卷）封面填写;城建档案卷内目录 ;;施工文件组卷范例—（电气专业卷）封面填写;建设项目为有多个单位工程的组卷范例—（基建、监理文件）封面填写;建设项目为有多个单位工程的组卷范例—（施工文件）封面填写;;建设项目为有多个单位工程的组卷范例—（施工文件）封面填