四级秘书文书写作培训讲义.ppt

文书拟写（四级）;文书拟写（四级）;;2.批转转发性通知的类型 A、批转通知。 批转通知是批转下级机关公文的通知。重点在批 B、转发通知 转发通知是转发上级机关、平行机关、不相隶属机关公文的通知。重点在转 C、印发通知印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。重点在公布;批转通知;转发通知;印发通知;3.批转转发性通知的基本格式 基本结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转发文件原文 （1）标题 A、批转、转发通知：批转、转发机关+原发文机关+事由+???种 B、印发通知：发文机关+事由+文种; （2）主送机关——顶格书写 （3） 正文 （4） 发文机关（落款） （5） 成文日期 （6） 转（印）文件原文;;公文标题中对标点符号运用的几种情况;;（三）报告的类型 1、工作报告 指汇报工作的报告.是一个机关反映一定时期内全面工作情况或提出今后工作意见的报告，它可以使上级机关全面了解下级机关的工作情况，以便作全面的工作指导。 工作报告的写法一般包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算几个方面 2、情况报告 指反映情况的报告。多用于发生特殊情况、较大事故、突发事件时，多采用此报告。 3、答复报告 指答复上级机关询问事项的报告。;工作报告; 去年，我市干部下基层人数之多，规模之大，覆盖面之广，效果之好，都是多年来少有的。通过一年的实践，我们深刻体会到，要搞好干部下基层工作，必须坚持做到以下几点： 第一，领导重视。(略) 第二，认真组织。(略) 第三，因地制宜。(略) 第四，多办实事。(略) 第五，要求严格。(略) …… 特此报告。 中共××市委(印章) ××市人民政府(印章) ××××年×月×日;情况报告;答复报告;（四）报告的一般结构 报告的结构：标题+主送机关+正文+发文机关+成文日期 1、标题; 2、主送机关 因为报告是上行文，所以主送机关一般只写一个。如果需要呈送给其它上级机关，就采用抄送的形成。; 3、正文 4、发文机关 5、成文日期;;请示与报告的区别;三、 请示;（三）请示的特点 （1）一文一事。 （2）请批对应。 （3）事前行文; ; ;（四）请示的基本结构;发文缘由发文缘由是请示事项的基础，做到理由充分;4、发文机关 5、发文日期 6、附注（选） 附注是用来注明文件的阅读、传达范围以及与行文有关的其它事项。 请示一般都有附注，在成文日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。附注还可以用来标明发文范围等，如（此件发至省军级）。;;;询问函; 答复函 ;（三）问答函的结构与写法; 3、正文 4、发文机关（落款） 5、成文日期;;;铁道通信信息有限责任公司河南分公司 情况简报 第（12）期;（四）简报的结构与写法;报头： 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成： ① 简报名称，报头中的简报名称，是什么类型的简报就写什么名称。 如业务工作简报：《经济工作简报》； 又如会议简报：《计划会议简报》； 中心工作简报：《整党工作简报》。 一般套红、居中、字体稍大印刷； ② 期数，印于简报名称正下方； ③ 编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称，印于分割线左上方； ④ 编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。 除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素，样式如上图。 ;报核： ①按语 按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。它主要用来说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。 ②标题 简短、醒目。 ③导语 扼要概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 ④正文 用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 ⑤ 结尾 对主体部分进行归纳和概括，或提出希望及今后打算。 报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的报、送、发单位名称，右侧注明本期印数。;;1、意向书的概念 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。;2、意向书的特点 协商性 它只是一种临时性的协商性文书