EXCEL的一般数据操作.pptVIP

* EXCEL基本界面 一、查找替换功能 1. 怎样查找替换具有特定单元格格式的单元格？ CTRL+H（查找替换对话框） 格式 2.如何删除有底色行？ （1）在将D列复制到E列 （2）选中E列，然后查找替换（快捷键CTRL+F） （3）选择替换，然后 “选项”，查找“格式”， “图案”点击“无颜色”，替换为“1（自由设定）”，最后点击全部替换 （4）使用筛选中的自动筛选，在E列中选出“1.00”，即为无色行 二、定位 方法一： F5键 方法二： 1.一般定位 2.复杂定位 选 项 含 义 常量 所有不含公式的非空单元格。可在“公式”下方的复选框中进一步筛选常量的数据类型，包括数字、文本、逻辑值和错误。 公式 所有包含公式的单元格。在“公式”下方的复选框中进一步筛选公式结果的数据类型，包括数字、 文本、逻辑值和错误。 空值 所有空单元格。 可见单元格 当前工作表选定区域中所有的可见的单元格。 F5键定位 3.怎样快速删除表格里的所有错误符号？ 选定需删除错误符号所在区域 F5键定位 定位条件 公式：“错误打勾” 4.如果不删除错误符号，而打印时又不打印错误符号出来？菜单：文件→页面设置→工作表，将错误单元格打印选择设置为空白。 5.问题:当数据表有隐藏的行(或列)时，怎么样复制粘贴才能不包含被隐藏的行或列？ （1）F5键：定位 （2）选“定位条件” （3）选“可见单元格” （4）进行复制粘贴 三、其它应用 1.怎样在单元格输入上标和下标？ （1）先把单元格格式数字类型设置为文本：选定单元格 设置单元格格式 数字 文本（2）双击单元格(或单击选定单元格按F2)进入编辑状态，选定作为上标(下标)的内容，设置单元格格式，勾选上标(或下标)。 备注： 2.怎样隐藏部分单元格的网格线？ 菜单工具——选项——视图——窗口选项，取消勾选网格线将隐藏全部网格线。 3.隐藏和保护单元格的一般步骤 备注 4. 保护单元格后，每次需要编辑锁定单元格时，不得不撤销工作表保护和输入密码，编辑完之后又要重新设置工作表保护，……怎么办？设置允许用户编辑区域 点击新建后，在新区域对话框输入标题名称、应用单元格地址(在这里例子里是填写”=A1:F3”，根据实际需要还可以填写其他的)，还有区域密码(对于没有输入密码豁免特权的用户,必须输入区域密码才能在引用区域里编辑)。点击权限。 最后一步：确定之后，将发现增加了administrator用户。注意，别忘记在无需密码的编辑区域勾选允许。如果还需添加其他用户,可以点击添加，重复上面的操作。添加完毕后确定，回到新区域对话框，确定后再次输入区域密码，确定。 5.设置保护工作表 工具 保护工作表 如下步骤 6.保护工作薄 针对工作工作簿的保护。菜单 工具——保护——保护工作簿，进入保护工作簿对话框。保护工作簿有结构和窗口两个选项。 勾选窗口保护工作簿后，禁止工作簿打开时改变工作簿窗口的大小和位置，?移动、改变大小或关闭窗口。 勾选结构保护工作簿后，禁止查看隐藏的工作表，移动、删除、隐藏或重新命名工作表，插入新工作表或新建图表，将工作表移动或复制到其他工作簿。 7.问题：保护工作簿只能保护窗口和结构，尽管很有用，但有时我们希望把工作簿设置为通过密码才可打开或者只读，即打开或修改工作簿内容必须使用，该如何操作？ 文件——另存为——常规选项，打开保存选项对话框。 保护选项中有两个密码，打开权限密码和修改密码。在打开工作簿时，必须输入打开权限密码才能打开工作簿。然后，将提示输入修改权限密码，如果不输入修改权限密码，工作簿以只读状态打开，即用户只能看而不能修改工作簿。 8.如要同时查看同一工作表的不同位置的部分？ 方法一:定位到某一单元格，在菜单栏上依次单击“窗口 ”和“拆分”，就可将当前表格区域沿着当前活动单元格的左边框和上边框的方向拆分为4个窗格。 窗口---取消拆分 9.行数比较多的表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行（或标题列)，使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。 方法:定位到表头标题行和标题列交界的单元格，在菜单栏上依次单击“窗口”——“冻结窗格”，就会沿着当前活动单元格的左边框和上边框的方向出现水平和垂直方向的两条黑色冻结线条，在冻结线条的左侧和上方的表格区域即在滚动浏览工作表期间，冻结区域始终保持可见状态。 在菜单栏上依次单击“窗口”——“取消冻结窗格”取消冻结 10.比较不同工作薄的数据表，如何操作？ “窗口”——“重排窗口”，将看见工作簿内容分两个窗口显示。 11.有时你需要隐藏某些列，但待会又需要看完整的数据表，接着又要恢复隐藏某些列的视图，相当麻烦，有没有简便的操作方法？ 先调整设置好需要的视图。之后