018人事行政管理手册.pdf

行政人事部工作手册 行政人事部构架图 人 事 主 管 (1 人 ) 后 勤 主 管 行政文员 (2 人) (1 人) 法务 (1 人 ) 厨房 车辆 厨 师 ( 1 人 ) 帮厨 (1 人 ) 服 务 员 ( 1 司机 (4 人 ) 人 ) 行政人事部主要职能 1. 针对公司的经营管理目标和发展规划，提出合理的机构设置和职位配置方案，制定人力资 源开发和管理计划。 2. 负责实施员工的招聘、培训、转正、考核和人员调配等工作，并建立人事档案。 3. 健全公司内部管理规章制度和岗位职责，制定工作标准和职业道德规范，监督检查实际执 行情况。 4. 对员工、业主、住户以及相关方意识与技能的培训进行有效策划、实施和管理。 5. 跟踪公司的质量方针和目标适时实施人力资源管理。 （含建立公司人才资源档案）。 6. 以公司名义向内向外发送的文件的起草和文印。 7. 安排各种会议，编写会议纪要、决议、领导讲话等材料。负责处理日常行政事务，协调各 部门的关系，督促、检查各项决策、决议的实施，反馈有关信息。 8. 外部文件资料（含开发商移交的技术档案资料）的完整收集和保存及档案管理。 9. 公共关系事务的处理。 1 10. 法律事务的处理。 11. 本部日常管理工作台，以及电脑、局域网、清洁卫生的管理。 12. 公司各部门对公司的相关合同进行评审。 13. 有关部门按程序进行供主评定，负责在合格供方名单规定的单位中采购物资 / 服务（含重 要设备的关键备品配件） 。 14. 公司车辆、后勤、保密、安全等方面的管理，保证公司日常经营活动的需要。 行政人事部部门职能说明书 行政关系： 行政人事部是以总经理为首的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门，成为公司经 营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责，部分工作同时向公司负责， 与公司其它部门属平衡协作关系。 中心任务： 根据总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公 司的行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发，促进公司经营管理目标的实现。 工作职责： 1、 起草以公司名义制定的管理制度； 2、 公司各类行政、人事文件的管理； 3、 办公设备的调配及办公用品的管理； 4、 公司内部会议管理、各类会议的记录工作； 5、 协助公司办理所需的各类证照； 6、 公司各部门用人的建议权； 7、 编排并落实公司值班制； 8、 制定并执行人力资源管理的各项制度，包括人事管理，调配，劳动合同，薪资，员工 福利，规章制度，奖惩，人事档案管理等。 9、 通过招聘录用选拔等手段，为公司输送人才。 10、代表公司与所属员工签定劳动合同，办理各种保险，社会福利；根据公司指示代表公 司处理员工与公司之间的纠纷。 11、后勤保障工作，合理分配和管理公司资产。 12、根据公司经营管理方面的实际，制定实施和监督公司培训计划，建立培训体系。 13、完成领导班子交代的其他工作任务。 工作权限： 1、 对公司的经营、管理方面向总经理有建议权。 2 2、 对公司各部门的人事、行政制度实施有监督检查权。 3、 对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。 4、 依据总经理指示对各级员工有调查考核的权力。 5、 对选聘员工有初步决策权。 （依据用人标准） 6、