总务办公室工作职责.docVIP

总务办公室工作职责 1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取； 2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作； 3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理； 4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明； 5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定； 6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作； 7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作； 8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定； 9．负责管理后勤管理经费； 10．完成领导交办的其他工作。 岗位一：总务办公室主任 1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作； 2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划； 3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报； 4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；