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浅论如何提高参谋人员的公文写作能力
段道湍
参谋人员写作能力的强与弱,直接关系到军事公文质量的好与差。古人云:“农无强夫,粟谷不登;国无强文,德暗不彰。”国家的“强文”主要是行政公文。行政公文是国家机关、军事机构、人民团体和企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字材料。如果没有“强文”,国家行政机关发布治国方略,军队下达作战命令、计划等都将无法实施。因此,衡量参谋人员的能力如何,其写功当属重要方面之一。本文仅从以下三个方面对提高参谋人员的写功进行探讨,并介绍本人多年来从事公文写作的一些方法和技巧,供参考。
一、掌握写作知识,是提高参谋人员写功的基础
古往今来,卓有建树的军事将才,无一不是文武兼备的巨匠。曹操不仅谙熟兵法韬略,其文字底蕴堪与历代大家媲美;克劳塞维茨一生征战数十载,不仅出过大量奇谋良策,其军事理论经典著作《战争论》与其军事才能并驾齐驱,相映生辉;毛泽东是老一代无产阶级革命家中智勇兼备的杰出人才,而他的诗词、文章(包括军事著作)比其高超的军事指挥艺术毫不逊色,令人折服。
但历史上也有因写功不佳而引为遗憾的。春秋时的吕蒙,汉代的霍光,唐代的李林甫等,都曾因不谙写作而使自身形象受损,甚至贻笑后人。近代著名科学家法拉弟研究电磁现象30余年,其成果《电学实验研究》发表几十年后仍然受非议,其主要原因是内容表达“模糊不堪”;而年轻的麦克斯韦在法拉弟研究的基础上进一步努力,把电磁理论推到一个崭新阶段。对于这一划时代的贡献,麦克斯韦自己说:“我不过是一篇论文的作者”,得益于“一支好笔。”由此看来,“一支好笔”对事业和个人都具有至关重要的作用。
就一篇军用公文来说,是由诸多要素构成的.涉及到领导者的意图、上级的方针政策、部队的实际情况和参谋人员所具有的写作能力。同一内容的文书,让不同写作能力的参谋人员拟制,其文书质量是有明显区别的。这里的决定因素是参谋人员的写作能力。
要提高参谋人员的写作能力,我认为:首先要打好写作基本功,学习和掌握语法基本知识,熟记一定数量的词汇,并能熟练运用;了解一般的修辞方法及标点符号使用常识,掌握逻辑推理的基本规律和语言表达的逻辑性。其次要注意学习各种文体的写作知识,特别要掌握好与军用公文密切相关的议论文和记叙文的结构形式、写作方法及基本要求,提高用语言表情达意的写作技巧。再次是不断地学习和积累,不仅向古今中外的语言大师学习,博览群书,兼收并蓄;还要向周围的同志学习,向有丰富实践经验的上级首长和老公文工作者学习,勇于在实践中不断探索、总结和提高自己。在这方面,老一辈无产阶级革命家给我们做出了光辉榜样,他们不仅是我军公文制作的开拓者、实践者,而且为我们留下了大量珍贵的公文范例资料,我们可以从中学习和借鉴他们制作公文的语言色彩、形式、风格和表达艺术,提高公文的写作能力。
二、把握主题是提高参谋人员写功的关键
公文主题是整篇文章的核心、灵魂和统帅。主题贯穿着公文的全部内容,决定着公文的谋篇布局,是公文作者对领导意图和思想的直接反映。所以,能够准确体现领导意图,也就等于把握好了公文的主题.在这方面,我的体会是:
1、领会意图、吃透精神—-表现主题。军队机关公文同党政公文的特点一样,常常是“受命而作”,即领导者的意图在先,公文作者写作滞后。因此,对领导意图把握得越全面,越准确,越深刻,公文写作就越顺手,内容上也就很容易表现主题。
在表现主题方面,首先要站在全局和政治的高度上领会领导意图。这样眼界就会开阔,思路就会敏捷,写出的公文必然就有一定的深度和高度。其次是注意领导意图和国家规定、上级指示精神的兼容性。这是起草主要领导讲话和制定法规性文书的前提。如果领导意图和上级指示精神基本吻合或差距不大,参谋人员就要在既体现上级规定又表现领导意图的基础上,结合本单位实际情况,创造性地进行发挥,拟制出既符合上级规定又不违背领导意图,且符合本单位实际的文书。反之,就要根据上级指示精神,诱导领导者及时修正或改变意图。第三是在表现主题方面,还应重视搞好“上情”和“下情”的结合,在二者的结合上下功夫。上情与下情,是各级领导经常关注的两个界面,也是提出问题和解决问题的依据。如果参谋人员对上情不完全了解,把握领导意图就失去了原则和方向;对下情不熟悉,领导的意图就不能有效地贯彻执行,解决问题的针对性就不强,只能是从原则来到原则去,泛泛而谈。所以,只有对上情和下情吃透了摸准了,起草公文时才能自然、流畅,既切合实际又表现了主题。
2、谋篇布局、材料取舍——围绕主题。公文的组织结构是主题的骨架,谋篇布局和材料的取舍,必须以主题需要为前提,并使二者科学组配,相互协调,才能生动地阐
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