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揭秘: 4个技巧提升10倍的招聘效率
据统计,超过一半的企业反映通过网络 招聘找不到非常合适的人才,企业HR也表示在 招聘中由于大量重复性、细节性工作等原因,造成 招聘速度较慢,有效性不高。因此,如何提高 招聘速度为企业招到合适的人才,成为企业HR迫切关注的问题。本文总结了四个技巧,为HR揭秘如何迅速提升 招聘速度。
1、 提升 简历筛选的效率和准确度
网络 招聘中,海量的 简历邮件导致 简历数量无法控制,质量也良莠不齐。各种信息,包括垃圾邮件、病毒邮件等都会在无形中加大HR的 招聘压力。各大 招聘网站的 简历格式不统一造成了HR在信息的筛选和分辨上花费过多时间;重复的人才信息整理、重复录入和在几大 招聘网站间频繁的页面切换也影响了工作效率,搜索一份合适的人才 简历有时候甚至要花上半个小时。
提升 简历筛选的效率和准确度非常关键,在查看和搜索 简历时,设置与该职位有关的有效关键词,如 招聘一名Java语言程序员,那么关键词就应该如下:Java,Visual C++,perl, ticl, 应用开发,visual basic,Windows NT/XP,编程,图形用户界面,html,项目管理等等。关键词设置得越多越精确,越有利于帮助搜索到合适的 简历。
另外,随着时下智能型 招聘管理软件的功能的不断完善,HR们完全可以利用类似三茅 招聘管理软件之类的 招聘管理软件搞定 简历管理。如自动导入各大 招聘网站的 简历甚至 招聘者主动投递的 简历为统一格式,方便查看及统一管理;筛选 简历时,一键搜索,几秒内同步搞定各大 招聘网站的人才信息。大大提升处理 简历的精准度和效率,为HR节省宝贵的时间。
2、明确 招聘职位信息,减少无效面试的次数
明确 招聘职位的需求信息,确定职位的关键技能,有效提问以便收集信息进行综合性分析,评估过应征者的能力及反映情况,从而提高 招聘的准确度。
如在面试销售职位时,可以这样问:“告诉我你一次曾经成功销售的经历?”“你是如何组织销售会议?”“对于遇到问题怎么解决的?”“为什么采取那样的行为?”“结果呢?”先就背景、职业规划、方向提问,再就具体环节、问题和方法提问,让被提问者在相对宽松的氛围中,缓缓接受引导,提供进一步信息。经过主题明确,层层深入漏斗式的提问,获取想要的信息。
面试时对应聘者能力进行考核,用人才测评等方式,减少无效面试的次数,缓解HR 招聘压力,降低工作量。
3、简化 招聘流程,提升 招聘衔接性
除了制定适合本企业特点的 招聘工作流程,使之标准化,程序化以外,还需简化流程, 提升 招聘的衔接性,推动用人部门参与 招聘的全过程。 招聘工作衔接性不强,部门之间配合程度不紧密,导致工作效率低下,优秀人员流失,这也是 招聘效果不佳的主要原因。
由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异,什么样的求职者适用,只有用人部门最清楚,因此, 招聘部门要不断地向用人部门灌输 招聘管理理念,推动其主动参与 招聘全过程——人力资源规划、 招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对 招聘的配合、支持程度,决定了 招聘的成败。
4、建立企业人才库,储备并跟踪人才
随着业务的发展, 招聘工作量的增大,企业需要建立企业自己的 招聘管理人才数据库,这就需要HR多渠道收集应聘 简历,备份 简历数据,进行 简历管理。上文提到的三茅 招聘管理软件就提供了“跟踪 简历”的特色服务,破解了以往 招聘软件只能存储无法及时更新人才信息的难题。所有经过其过目的人才都能智能化的记忆在人才库中,随时跟踪储备。这就有利于企业某类职位的人才出现空缺或企业发展需要时,HR只需要随时刷新,就能从后备人才库中找到合适的候选人推荐给相关部门,既提高了 招聘速度,也降低了 招聘成本。
在以上4条之余,HR在保证 招聘质量的前提下,降低 招聘成本,最大量提高 招聘工作的成效,减少 招聘的盲目性和繁琐性。同时 招聘工作人员提高自身职业素养,如专业性、亲和力、判断力等等也都利于提升 招聘的有效性
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