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东莞市ABC有限公司
EICC文件
文件名称:宿舍管理程序
文件编号:EICC-B10
版本:A/0
生效日期:2017-04-24
页码: PAGE 2 / NUMPAGES 2
制订人:
审核人:
批准人:
1、目的
将本厂员工宿舍管理制度化,以便推行顺畅,从而提高厂内员工之生活质量,以保员工能专心于工作。
2、范围
本公司全体员工。
3、职责
3.1人事部负责员工之日常管理、人员调配等。
3.2行政部:针对宿舍管理,由行政部派任,其职权如下:
3.2.1员工之房间分配及住宿安排;
3.2. 2员工宿舍卫生保健管理;
3.2.3宿舍门安全及保全管理;
3.2.4宿舍之灾害防止及维护管理;
3.2.5宿舍财产、设备之管理及维修;
3.2.6宿舍卫生之排定确认与执行确认、督导。
4、管理程序
4.1宿舍日常管理细则
4.1.1宿舍房间、床位不得自行变更,违者记警告一次;
4.1.2宿舍内禁止将水、垃圾等物从窗口、阳台丢到公共地面,如有发现记警告一次;
4.1.3宿舍内禁止私自接插电源,使用电器或燃油炉具煮食品,违者记警告一次,严重者按消防法法辨;
4.1.4宿舍墙上不得任意张贴海报、图片、报纸和钉子等,违者记警告一次;
4.1.5节约用水电,做到人走灯熄风扇停,其他电器例同,违者警告;
4.1.6正确使用电器设备,如有因使用不当而损坏者,一律照价赔偿,有故意损坏者,除照价赔偿外,另记过处份;
4.1.7热水仅供冲凉使用,禁止用热水洗涤衣物,如经发现警告处分;
4.1.8严禁在宿舍内赌博、打架、酗酒、偷盗他人财物、如有违者,将受到工厂的最高处分或送公安机关。赌博等行为,如经发现,一律开除处理;
4.1.9宿舍必须于24:00前熄灯就寝;
4.1.10宿舍之公共卫生与公共设施全体员工共同维护监督;
4.1.11走廊卫生清扫及维护,走廊必须打扫干凈,各宿舍不得将垃圾扫到走廊上。违者记警告一次;
4.1.12 望全体员工互相监督,如发现乱垃圾、烟头者,记缺点一次,有举报者记优点一次,如看到不闻、不问者以乱丢垃圾论处;
4.1.13每周由行政人员对宿舍进行5S检查。
4.2寝室卫生管理细则:
4.2.1住宿员工自觉维护本室卫生;
4.2.2宿舍内:衣、鞋等物品必须摆放整齐,床上被、枕、凉席收抢整齐。如有违者,当事者警告一次;
4.2.3宿舍卫生必须打扫干凈,垃圾每天倒一次,拖把、扫把、水桶必须清洗干凈整齐的摆放在阳台上,垃圾篓摆放在浴室。浴室内必须清理干凈,不得有异味。此条如有不合格,全体员工(含夜班)记缺点一次;
4.2.4垃圾应丢置于垃圾桶内,轮值者须按规时间倒垃圾,并与下一班做好交接工作;
4.2.5厕所内不得将卫生纸、卫生巾等非人体排泄物置入厕盆内,如经发现,记警告处分;如导至下水道堵塞,除受处分外,另扣维修费用;
4.2.6洗手间漏水孔不得置入任何异物,头发须捡拾干凈,如有违者与4.2.3同处;
4.2.7其他卫生按“5S”之要求执行;
4.2.8寝室卫生评签以一月每星期检查成绩平均分数来定,得分最高,宿舍全体人员记优点一次,得分最低,宿舍全体人员记缺点一次。
4.3住宿管理:
4.3.1住宿员工如须长时间外宿者,应填写外宿申请单向行政部报备,呈行政部主管核准,如须拿出行李者,须本宿舍人员签认、行政部签认之放行条,由值班保安检查无异,方可放行;
4.3.2若外出访友不能返宿者,需事先向行政部报备,填写临时外宿单;如违者,记缺点一次;
4.3.3日常携带物品出宿舍(厂区),除正常小手提包外,其他物品一律由保安检查登记后方可放行,如有不服检查者,警告处分;
4.3.4上班时间由生产车间返回宿舍者,不论任何理由(如:伤、病、事假)一律开据放行条,由单位主管签认,(单位主管回宿舍,须由上一级主管签认);
4.3.5宿舍区内不得大声喧哗,影响他人休息,违者记缺点一次;
4.3.6宿舍只限于本厂员工住宿,严禁私自留宿外来人员,如有特殊情况者,须经办公室同意,未经许可而留宿外来人员者,一切后果由其负责;
4.3.7注意防火、防盗。严禁在宿舍使用电炉或用火,员工在离开宿舍时,房门应上锁,否则后果自负;
4.3.8禁止访客进入宿舍。如有特殊情况者,须经办公室同意;
4.4退宿管理:
4.4.1退宿时机:
4.4.1.1住宿员工办理离职或开除出厂时;
4.4.1.2住宿员工调到外地任职时;
4.4.1. 3申请外宿时。
4.4.2退宿手续:
4.4.2.1宿舍人员退宿时,应同本宿室人员和保安把自己床位行李收拾干凈,卫生整理好,本宿舍人员于放行条上签上无他人物品证明,行李拿到门卫室受检,当值保安签核无异后方可放行;
4.4.2. 2公司发放之个人对象,若有遗失,损坏时,照价赔偿,并于薪资中扣除;
4.4.2
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