《从会计基础到会计实战》.docVIP

· PAGE 102· ·PAGE 101· ·PAGE 100· 第5章 会计账簿很重要 做好凭证后，下一步的工作就是登记账簿了。登记账簿是做会计凭证的后续工作内容，账簿和凭证所记录的经济业务是一样的。但是二者具有的作用还是不同的，通过登记账簿，可以把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。可以说账簿起着一个承上启下的作用。 5.1 会计账簿的意义 会计账簿简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。 在整个的会计账务处理过程中，登记账簿起着承上启下的作用，其具体意义可以归纳为几点（图5-1）。 会计账簿的意义 会计账簿的意义 记载、储存 分类、汇总 检查、校正 编表、输出 图5-1 会计账簿的意义 1．记载、储存会计信息 会计账簿是会计信息的另一种记载方式，将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息，也就是说把记账凭证上的信息再进行一遍储存处理，避免有所遗漏。 【说明：会计账簿与会计凭证对会计信息的记载是相辅相成，用相同的记载反映同一经济事项的不同侧面。】 2．分类、汇总会计信息 数字只有进行了分类汇总等处理以后，才能反映情况，零散的数字是不能反应全面情况的。会计凭证可以如实地反映经济事项发生的情况，但是对经济事项的记录是零散地存在于各张凭证中，不利于全面地、发展地反映经济信息。 账簿是由相互关联的账户所构成，通过账簿记录，可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；还可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映公司整体的财务状况和经营成果。 3．检查、校正会计信息 账簿记录是会计凭证信息的进一步整理，会计账簿需要依据核对无误的会计凭证进行登记，登记账簿的过程又是对会计凭证的二次核对过程，对一些不能用试算平衡检查出来的错误，需要逐笔的在账证之间进行核对。 4．编表、输出会计信息 进行会计核算工作的目的是为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，而经营成果信息的取得在于计算与编制财务报表。 会计账簿作为编制财务报表的前置程序，其意义不可替代。应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。 5.2 会计账簿与账户的关系 在会计核算中，对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，所以会计凭证数量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提供的资料是零星的，不能全面、连续、系统地反映企业在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，而且不便于日后查阅。 账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户不能独立存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在账户中完成的。账簿是账户的外在形式，账户是账簿的真实内容，二者的关系是形式和内容的关系。 在经济业务发生时，要根据所发生的会计事项分别归类到不同的会计科目，然后把归类的会计事项用会计科目记录在会计凭证上； 在会计帐簿上按不同的会计科目开设一个会计帐户用来记录会计事项的发生；根据会计凭证上对会计事项的记载分别不同会计科目登记到会计账户中。会计凭证、会计账簿和会计账户之间是基础递进关系，有相互勾稽相辅相成，不可舍其一而成立。 【说明：在登记经济业务的记录时，是先根据原始凭证做记账凭证；然后根据记账凭证集中和归类，也就是把经济业务按账户记入账簿中；第三步再根据账簿进行分析归纳，做会计报表。这三个步骤不能跳着来。 但是在查找或者核对相关经济事项时，就是相反的顺序：从报表查到账簿，再查到凭证，直到找到最原始的依据为止。】 5.3 会计账簿的分类 会计账簿按照不同的分类方式有多种分类组成（如图5-2所示）： 会会计账簿 会会计账簿 按用途分类 按账页格式分类 按外形特征分类 序时账簿（日记账） 分类账簿 备查账簿 普通日记账 特种日记账 总分类账 明细分类账 两栏式账簿 横线登记式账簿 数量金额式账簿 多栏式账簿 三栏式账簿 活页式账簿 订本式账簿 卡片式账簿 图5-2 会计账簿的分类 1．按用途分类 （1）序时账簿：又称日记账，序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。 【说明：在会计工作发展的早期，就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记，以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。】 序时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。 普通日记账是将企业每天发生的所有经济