办公室日常事务.pptVIP

第三章 行政秘书日常事务;接待：;案例：;分析：;接待工作计划的制作格式;案例分析： 某单位经有关部门牵线，与某外商达成初步意向，欲共同投资，合作经营。于是邀请外商来沪考察并作具体洽谈。领导将接待任务交给办公室全权负责，办公室将三天的接待任务作了如下安排： 第一天上午，派王秘书驾车去机场接回两位外宾，安排到一五星级宾馆住宿，中午全体党政领导出席欢迎宴会。下午参观市容，重点参观浦东新区。晚上，再次举行晚宴。 第二天，安排客人去苏州游览，共有5人陪同。 第三天上午，由党政领导和翻译组成的5人小组与外商洽谈，因时间有限，没有涉及具体事项，只达成初步协议。领导表示将择日再邀请外商前来洽谈。中午，全体领导出席欢送宴。下午，王秘书开车送客人去机场。;1办公室管理;1.1办公室环境管理;1.1.2办公室布局设计;1.1.2办公室布局设计;1.1.2办公室布局设计;1.1.2办公室布局设计;1办公室管理;1办公室管理;1办公室管理;1办公室管理;1办公室管理;2通讯事务;2通讯事务;2通讯事务;2通讯事务;2.5传真件的书写格式;2通讯事务;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;3日程安排;4印信工作;4印信工作;4印信工作;4印信工作;4印信工作;4印信工作; 介 绍 信 ××字×× 号（华农人字180号） ________： 兹介绍我单位______同志，共__人，前往贵单位联系___________事宜，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼! ×××××单位（单位公章） ×年×月×日 （有效期：天） --------------- （华农人字壹佰捌拾号） ------------- 介绍信（存根） ××字×× 号（华农人字180号） ____部门____等__人，因_______事宜，前往_______，有效期__天。; 聘 书 兹聘请___为_____学科教授职务，任期_年。特颁发此聘书。 ××××学校（公章） 校长×××（印章） ×年×月×日 ———————————————————————————————— 聘 书 为了××需要，特聘×××为本公司××（职务），现将商定的有关事项写述如下： 一、我公司不干涉×同志的正常工作，不增加除××职务以外工作。 二、我公司给予×同志每月酬金×元，不另付其他补贴。如因我公司工作出差，则出差费由我公司按规定实报实销。如对本公司作出重大贡献，另行酌情发给奖金。 三、聘期自×年×月×日至×年×月×日，暂定×年。到期后如需聘请，另发聘书。 四、聘期内，未经双方同意，一方不得中断聘约。 五、本聘书一式三份，受聘人、聘请单位、监证单位各执一份。 此聘 ××××公司（公章） ×年×月×日;××××（单位名称）用印申请单;××××（单位名称）用印登记表;5值班工作;5值班工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作;6应急工作