如何组织、召开会议提高会议效率必修课.pptVIP

管理者素质培训系列之------会议篇 处处观察皆管理，事事留心皆精益 如何组织、召开会议 ----提高会议效 率的必修课 如何组织会议 成功地组织并召开一次会议， 要做好三部分工作：会议准 备工作、会议期间控制和会 后工作。 会议准备工作 一、明确会议目标 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 三、拟定并发放会议通知 四、准备所需物品 五、布置会场 六、会前确认 七、会后工作 一、明确会议目标 1、会议目标必须用书面形式列明 2、会议目标必须切合实际 3、会议目标必须具体且可以衡量 4、会议目标数量要适当 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 1、时间： （1）绝大多数与会人员方便的时间 （不会因为参加会议而影响自己的 正常工作） （2）大家易集中精力的时间 （3）必须确定会议起止时间 （4）满足会议目标的要求 2、地点： （1）场地有空档（提前预订） （2）方便与会者到场 （3）场地位置、面积及设施满足会议要求 3、参加人员 （1）对实现会议目标有潜在贡献的人 （2）培养目的为“列席”的人 三、拟定并发放会议通知 1、拟定会议通知 （1）会议时间、地点及参加人员（必要时附 上会议地点的位置图及路线） （2）会议性质、目标（让与会者心中有数） （3）