如何加强固定资产的管理.doc

如何加强固定资产的管理 一、固定资产的确认标准 　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类及编号 为了便于登记和保管公司的固定资产，应由财务部根据公司固定资产的性质、用途、规格型号予以分类，制定适合本公司的“固定资产目录”，对每件固定资产进行编号，并登记“固定资产卡片”， 填写标签，予以标记，实行跟踪管理。固定资产编号应用金属牌或其他标签在固定资产实物上标明。 固定资产的分类：本企业的固定资产分为房屋建筑物、机器设备、专用设备、运输设备、其他设备五大类。 固定资产编号： 　　 编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 1、? 房屋及建筑物?? 代码为01 2、? 机器设备?????? 代码为02 　　3、 专用设备?????? 代码为03 　　4、? 运输设备???? 代码为04 　　5、? 其他设备?????? 代码为05 　　如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为 　　JINTAK????05??????? 7536???????? 007??? 200607 　　 资产大类???? 成本中心???? 顺序号?? 购置年月 成本中心号：见会计科目编码规则中的规定。 三、固定资产的管理部门及职责 固定资产管理实行“统一领导，归口分级管理”财务部作为固定资产的主管部门和核算部门，各资产使用部门负责本部门固定资产的日常管理。 主管部门的职责： 1、负责固定资产的统一分类编号，建立建立固定资产卡片，设置固定资产总帐及明细分类帐，?对固定资产的增减变动及时进行帐务处理，并应定期会同固定资产使用部门对固定资产进行盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。注：固定资产可实行总帐、双卡明细登记核算制。(对每台件固定资产同时登记双重明细卡片，财务部和使用科部门各保留一份，以便查对) 2、负责固定资产的审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 3、随时掌握固定资产的使用状况。 4、负责监督、配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好、提高利用率。 5、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修的维修计划，并按期编报设 备的更新计划。 6、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产 的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 使用部门职责： 1．各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。四、固定资产的购置 　　1、? 各部门需购置固定资产，需填写“支出申请单”，由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 　　2、? 经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 　　3、? 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 　 　五、固定资产的转移 　　1、? 固定资产在公司内部部门之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 　　2、? 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 　　3、? 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 　　六、固定资产的出售 　　固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 　　1、? 固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6） 　　2、?