清华大学管理秘书实务7说课讲解.pptVIP

目标七：时间与情绪管理 ;; 张强和李华同是天成有限公司的 办公室秘书，张强经常加班，因为每 天的工作就像滚雪球一样，越积越多， 总是难以按时处理完，李华却很少加 班，下班后还会坚持锻炼，……事后， 张强索性把自己每天的时间和工作情 况记录下来，仔细分析才发现果然有很大的问题，他总是一上班就开始打电话，查邮件，回复邮件的时候还会捎带着浏览体育新闻，琐事完成了才开始忙自己的“正事”，有时候中间再有点什么小事一耽搁不加班才怪呢。 ; 张强诊断了自己的时间使用情况，发现问题的症结在于时间的分配利用很不合理，实际上，哪怕给每个人一样多的时间，有的人游刃有余，比如李华，有的人却疲于应付，比如张强，这就是时间管理能力上的差异。 ;二、时间管理的价值 时间的管理是秘书人员高效工作，实现个人价值不可或缺的法宝，它的价值在于： （一）认清自己的现状： 时间管理可以帮助秘书人员量化自己的工作，更好地认清自己的现状，并致力于改善。 ;（二）形成积极的思维方式和好的行为习惯 时间管理意味着自我管理;（三）拥有更加明晰的目标 时间管理会使我们拥有更加明晰的目标。 ;（四）实现自我价值，获得成就感。 时间管理会让秘书在工作中找到自己的方法和节奏完成既定的目标，很容易实现各个阶段的自我价值，获得巨大的成就感。;知识点二：时间管