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采购合同专用章 物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理，规范采购合 同专用章的保管和使用行为，特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章，是指由集团物资管理部 保管的，仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属 各公司的合同章，非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向，确定编号为“3”的 合同章为物资采购合同专用章。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保 管，用印时严格审查，合法使用，用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、 合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同 进行审核，对合同信息的真实性负责。 2、 合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代 理人签署，同时应填写《采购方式/采购合同审批表》或 《合同专用章审批单》，经批准后方可用章。 3、用印前，印章保管人应对用印文件和用印手续严格 审查，确认无误后，填写《合同专用章使用登记表》，登记 用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信 息，经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用 4、 印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致，用印 位置恰当，一般应盖在文件的落款与日期之间，对两页以 上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、 印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件 或超权限的文件上用印。用印后，印章保管人员有义务对 重要用印文件留存复印