创卫档案资料的收集与整理-乌海市创建国家卫生城市信息网.pptVIP

* “创卫”档案资料的收集与整理 乌海市档案史志局 张冠 2014年11月 * 一、什么是“创卫”档案、资料 就是指在“创卫”工作过程中产生的具有保存价值的文件材料。包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。 * 二、为什么要收集、整理创卫档案资料 （一）是创卫检查验收的必备条件。 （二）是工作成效的具体体现。 （三）是留史资政的重要依据。 * 三、创卫档案建立的时间和范围 时间 补充完善2013、2014年度今年完成 2015至2017年整理完善 范围 乌海市范围内所有部门、行业、单位 责任全覆盖、创建无盲区 * 四、管理体制 分级负责 属地管理 实现全覆盖 （一）市档案资料组负责市级机关、部门 （二）各区、滨河管委会负责本辖区区级机 关、街道办事处、辖区内的企事业单位 （三）街道办事处负责社区、社区负责各居 委会 (四）各职能机关负责所属行业单位 * 五、一级文件资料的含义 是直接交考核组审阅的资料。 集中体现整体现创卫工作的过程和成果。 全市、重点责任部门（系统）、单位有关创卫工作的文件 材料。 包括的内容：创卫及爱国卫生工作方案、总结、技术报告、法规性文件等资料。 * 六、一级文件资料的报送 各区和各涉创单位负责收集、整理一式两份 。 一份留存备查，一份报送市创卫办由市创卫办统一装订、整理、保存。 不是重点单位，只需要建立共性档案资料，也没有必要向爱卫办上报相关材料。接受创卫办的指导、监督。 * 七、共性“创卫”档案资料的分类 （一）组织管理 1、单位基本情况（简介）：单位成立的时间、隶属关系、职能职责、各科室建制，人员编制、简要工作回顾等情况。 2、单位成立创卫组织机构。 3、“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单。 * （一）组织管理 4、单位“创卫”工作网络、人员名单（要求显示姓名、部门、职务、学历、电话）。 5、“创卫”工作年度计划、总结。 6、研究“创卫”工作会议记录、大事记、检查评比记录。 7、单位“创卫”工作活动中形成的照片。 8、近年来获得国家、省部级的的荣誉称号的牌匾、证书、命名表彰决定等材料。 * （二）健康教育 1、单位成立健康教育领导小组。 2、单位健康教育兼职人员（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）。 3、年度健康教育工作计划、总结。 4、开展健康教育活动的各项经费的开支依据。 5、建立健康教育宣传栏，要求每季更换一次内容（要形成记录如底稿或照片）。 * （二）健康教育 6、开展健康教育的工作记录（工作研究记录、培训、讲座、文体活动、知识竞赛）。 7、健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）。 8、各类健康教育资料。 9、健康教育知识、行为调查或考核资料。 10、控烟领导小组名单。 * （二）健康教育 11、控烟制度和措施。 12、年度控烟计划和总结，“5.31”无烟日 活动方案、内容。 13、创建无吸烟单位的相关文件材料。 14、控烟宣传材料。 15、落实工作场所工间操制度的支撑材料。 * （三）病媒防制 1、病媒生物防制措施有关文件和经费。 2、病媒生物防制专兼职人员名单。 3、病媒生物防制消杀记录（包括用药 和器件或消杀公司资质情况）。 4、检查评比资料、检测情况。 * （四）环境卫生管理 1、 卫生管理制度（保洁外包的单位， 要求有订立的合同、保洁标准和 工作规范等）。 2、卫生检查评比有关资料。 3、卫生保洁人员名单和工作职责。 * （四）环境卫生管理 4、厕所数量和位置图。 5、日产垃圾及清运情况。 6、绿化面积和保养制度。 7、门前“四包”责任制度。 * （五）食品卫生管理 1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”人员从业调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）。 2、食品卫生管理制度（含食品卫生管理制度）。 3、病媒生物防制措施落实情况。 * 八、关于专业档案分类 专业档案根据各相关单位的创卫工作职责划分类目。 类目之间一般不能有交叉，内容涵盖“建档指引”，可以结合工作实际设置其他类别，并补充相关资料。 如果此类别文件材料较多可分多卷装订，在类别后标（一）、（二）。 * 九、文件材料的格式、装订要求 （一）成立机构、计划、总结、制度等，用正式文件印发，加盖公章）。 （二）按照本单位行文格式发文，A4纸打印。 (三)归档文件装订用不锈钢订书钉，较厚的文件材料线装，三孔一线。 * 十、文件资料收集整理的质量要求 （一