碧桂园信息门户协同办公系统培训.pptVIP

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碧桂园信息门户 协同办公系统培训 流程与信息管理部 2010年12月 培训内容 信息门户介绍 流程管理系统培训 公文管理系统培训 会议管理系统培训 碧桂园信息门户介绍 信息门户实现的目标 构建碧桂园企业信息基础平台窗口,作为各应用系统的主平台 通过信息门户实现主要信息系统的统一登录,提升应用系统的系统性、易用性、扩展性,提高信息系统的用户体验 规范集团组织与用户数据 通过整合信息资源、实现信息资源共享,提高业务协同和信息获取的效率 信息门户实现的内容 实现信息系统基于信息门户单点登录 用友ERP(NC、IUFO、网上报销) 明源地产ERP(项目管理系统、新版售楼系统) 项目决策管理导航 管理驾驶舱 纬衡设计图文档系统 物业集中管理平台 EIP 公司邮件系统 实现系统用户统一管理 梳理业务系统的用户信息 统一用户规则 用户信息的统一管理 信息门户实现的内容 实现信息系统部分应用集成 集成协同办公平台、用友系统、明源系统、EIP的待办事宜 集成协同办公系统的常用模块(如流程管理、公文管理、会议管理、知识管理等) 集成EIP的常用模块(如集团公文、部门公文、知识文档、论坛等) 领导门户集成管理导航的运营信息(进度、成本、销售) 增加员工自助(查询个人档案、薪资、福利、考勤等信息) 查询公司员工通讯录 辅助应用集成 用户密码失效(忘记密码)自助 用户信息查询 个人办公导航(我的日程、我的收藏夹等) 信息门户组成 信息门户相关说明 信息门户使用域名进行访问(),不使用IP访问; BIP含义:碧桂园信息门户(BGY INFORMATION PORTAL); 信息门户与EIP的关系:信息门户是一个综合的平台,通过此平台整合相关的信息系统,在碧桂园信息门户(BIP)未实现前,EIP承担了部分信息门户的职能,随着碧桂园信息门户的推出,EIP除个性化的业务模块外将逐步切换到BIP; 信息门户与业务系统的关系:信息门户面向的是公司所有计算机用户,业务系统面向的是特定的用户群,信息门户的使用不改变原业务系统的功能及应用,只是提供更好的用户体验,在信息门户上线运行后将逐步关闭业务系统的原登录地址; 如何快速了解信息门户的操作:访问信息门户后可以在首页直接浏览操作指南; 信息门户的建设是一个长期的过程,随着信息化管理的需求而持续发展扩充、优化。

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