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《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 办公信息系统是一种用来提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统，其构成要素涉及办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。通过一个完整的办公信息系统，可以建立内部通信平台、建立信息发布平台、实现工作流程自动化、实现文档管理自动化、实现辅助办公、达到信息集成以及促成分布式办公的实现。 办公信息系统中，客观存在着许多不安全因素。必须加强安全和保密管理，主要措施包括：强化管理、加速立法、宣传教育、技术研究。其中，保证系统安全的技术对策有：安全监视、“防火墙”、终端识别、计算机安全加权等；加强系统数据保密的技术对策有：用户认证、计算机数据加密、数字签字等。 办公信息系统根据单位性质不同，有政府型、事务型、企业型、专家型等多种类型。 小 结（续） 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 习 题 一、简答 1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？ 2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？ 3．什么是办公信息系统？它由哪些要素组成？ 4．一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？ 5．为什么必须加强办公信息系统安全和保密管理？常用的对策措施有哪些？ 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 二、论述 1．结合当前办公自动化的现状和发展，论述开展办公自动化的意义。