货物服务类资产购置、报增、报销流程要点说明.PDFVIP

货物服务类资产购置、报增、报销流程要点说明 本说明所指资产包括： （1） 单价超过1000 元的通用设备（含软件） 行政办公和事务性工作用的通用性设备、交通工具、通讯工具等。 （2 ） 专用设备： 各种具有专门性能和专门用途的设备，包括医疗器械、广播电视设备、 文体设备、仪器仪表和机械设备等； （3 ） 各种家具 （0 起点报增） （4 ） 文物及陈列品 （5 ） 图书 我校设备购置流程分为以下三个步骤： （1） 设备采购申请 （2 ） 设备报增 （3 ） 报销 简要说明如下： 1/ 11 一、 设备采购申请 注意：请务必在采购设备前先提交设备采购申请。不允许先采购设备， 后提交申请。 采购系统地址：登录微人大——校务——货物服务采购管理 最好用Chrome 浏览器。 操作说明： 1、 选择“业务经办人”——“我要购置设备” 2 、 输入项目号，点击“搜索” ，在结果中找到自己学院 （六位部门号： XXXXXX ，）的项目 3 、 点击“添加需求” 10 万元以下需求可以选择“ 自购” ，超过10 万元选择“委托采购” 。 要点见下表： 自行采购 委托采购 说明 自行选择供货商，可以在各个电 常见需要委托采购的需 商、公司购买。 求包括10 万以上需求、 家具、空调等。合同由 采购中心签署并提供合 同备案表。 2 / 11 步骤 1） 填写需求名称，在线添加 1、 填写需求，提交； 具体需求或下载EXCEL 模板， 2 、 提醒项目负责人 填好后上传。点击“下一步” 审批 2 ） 填写询价小组成员 （必须 3 、 等采购中心电 正式编制教职工），输入姓名， 话，去崇德东楼810 ， 自动出现对应职工号，所在单 找李老师取合同及 位自动调出。 合 同 备 案 表 。 3 ） 填写供应商列表信息，保 （010） 存后上传报价单扫描件或照 片； 需要上传三家比价单。电商购 买时，三家比价需要是三个不 同的电商平台的报价截图，例 如：京东、国美、苏宁、天猫、 1 号店等。 4 ） 使用单位建议供应商，在 下拉列表中选择拟选用的供 应商，点击保存。 5 ） 谈判和综合比较情况：填 写选择该供应商的理由。 3 / 11 6 ） 保存提交。 7 ） 提醒项目负责人，登录“货 物服务采购管理系统”，作为