公司印鉴及重要证件管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 公司印鉴及证照管理办法 一、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章和证照的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 二、总经理授权行政部全面管理公司行政印章及各类证照，财务类专用由财务部全面负责，行政负责管理和监督印章及证照的保管和使用。合同章两枚，销售分公司负责保管壹枚（厂房销售专用），总经办负责保管壹枚（其他各类合同专用）。 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经分管副总审核，报总经办复核，总经理批准方可雕刻。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。 四、总经理对公司所有的印章和证照的使用拥有绝对的决定权。公司各类印章由总经理指定专人依职权领取并保管。 五、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。公司建立印章和证照管理表，专人领取和归还情况在表上予以记录。记录表由行政部存档。 六、印章和证照持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章和证照的，须办理归还手续后方可办理离职手续。 七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 八、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 九、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务类